Administratief Medewerker Support

Center Parcs; Westerhoven; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Voordeelpas

Jubileumbon

Personeelsfeest

Personeelsvereniging

Job summary

Center Parcs in Nederland zoekt een Administratief Medewerker Support voor de afdeling Accomodation. Je ondersteunt alle administratieve werkzaamheden en zet storingen om in werkorders, beheert het magazijn van de TD en bereidt materialenbestellingen voor.

Je bent medeverantwoordelijk voor urenregistratie en het wagenparkbeheer. Het betreft een jaarcontract van 20 uur per week, met uitzicht op vast contract en een CAO Recreatie schaal 5.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve taken binnen de afdeling Accomodation.
• Ondersteunt bij verslaglegging, factuurcontrole en urenregistratie.
• Verantwoordelijk voor magazijnbeheer en coördinatie met parkmedewerkers.

Responsibilities

• Storingen aannemen en omzetten in werkorders voor parkmedewerkers of externe partijen.
• Acties vastleggen op basis van rapportages.
• Magazijn beheren van de TD.
• Bestellingen van materialen voorbereiden en offertes aanvragen.
• Binnengekomen artikelen in het magazijn plaatsen.
• Facturen controleren en afwijkingen signaleren.
• Meewerken aan het uit de verhuur nemen van bungalows na groot onderhoud.
• Urenregistratie van de afdeling controleren en bijhouden.
• Beheer van het wagenpark onderhouden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Job description

Om ervoor te zorgen dat gasten optimaal kunnen genieten van hun vakantie gebeurt er op een vakantiepark ook heel veel achter de schermen. De afdeling Accomodation is verantwoordelijk voor alle onderhoud op het park en bestaat uit de afdelingen \"Green\" en de \"TD\". De Administratief Medewerker Support is onderdeel van de afdeling Accomodation.

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt bij alle administratieve werkzaamheden van de afdeling Accomodation. Dit houdt onder meer in:

• Het aannemen van storingen en deze omzetten in werkorders voor collega's op het park of externe partijen;

• Acties wegzetten op basis van rapportages;

• Het beheren van het magazijn van de TD;

• Het voorbereiden van bestellingen van materialen en opvragen van offertes;

• Binnengekomen artikelen plaatsen in het magazijn;

• Controleren van facturen en signaleren van afwijkingen;

• Het opvolgen van het uit de verhuur nemen van bungalows waar groot onderhoud aan uitgevoerd moet worden;

• Dat je medeverantwoordelijk bent voor de urenregistratie van de afdeling;

• Dat je je bezighoudt met het beheer van het wagenpark.

Wat bieden wij:

• Een superleuke en afwisselende baan binnen een vast en gezellig team!

• Een jaarcontract van 20 uur per week, met uitzicht op een vast contract;

• Een passend salaris conform CAO Recreatie schaal 5;

• Reiskostenvergoeding, vanaf 5 km enkele reis;

• Een voordeelpas voor jezelf en het hele gezin waarvan jij deel uitmaakt met flinke kortingen en activiteiten, zoals gratis bowlen, midgetgolfen en zwemmen;

• Een jubileumbon, na iedere 5 dienstjaren, voor een park naar keuze in Nederland, België, Duitsland of Frankrijk;

• Een jaarlijks personeelsfeest en kerstborrel en een actieve personeelsvereniging.