Administratief Medewerker Servicecontracten

BAS Holding; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

BAS Academy

Informele werksfeer

Job summary

BAS Truck Center, officieel Volvo en Renault Truck dealer, zoekt een nauwkeurige contractadministrateur om dossiers op orde te houden en te zorgen voor betrouwbare informatie voor klanten en collega’s.

Je werkt binnen Business Support, ondersteunt accountmanagers en servicevestigingen, bewaakt termijnen en afwijkingen, en draagt bij aan een overzichtelijke contractportefeuille met hoge kwaliteitsnormen en een hands-on mentaliteit.

Qualifications

• Ervaring met administratie, dossierbeheer of gegevensverwerking vereist.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en gestructureerd werken.
• Goede computervaardigheden en vermogen om met verschillende systemen te werken.
• Overzicht houden over termijnen en afwijkingen herkennen.
• Duidelijke communicatie en vragen stellen bij onduidelijkheden.
• Betrouwbaar en bereid om binnen vaste processen te werken in team.

Responsibilities

• Contractdossiers aanmaken, aanvullen en controleren op volledigheid.
• Contractaanvragen, wijzigingen, offertes en mutaties verwerken in onze systemen.
• Looptijden, kilometrages en onderhoudsafspraken bewaken.
• Afwijkende gegevens signaleren en contracten die aflopen of herrekend moeten worden.
• Informatie voorbereiden voor collega’s en administratieve vragen beantwoorden.
• Complexe contractvragen doorzetten naar de juiste collega.
• Zorgen voor een overzichtelijke en betrouwbare contractportefeuille.

Skills

Administratieve ervaring

Dossierbeheer

Gegevensverwerking

Nauwkeurigheid

Communicatie

Tools

Computersystemen

Job description

Zorg jij ervoor dat ieder contractdossier compleet, correct en actueel is? Werk je nauwkeurig, houd je van structuur en rond je je werk graag zorgvuldig af? Dan zoeken we jou!Bij BAS Truck Center, officieel dealer van Volvo en Renault Trucks, houd jij de contractadministratie op orde. Ontbreekt er i...

Jouw uitdaging

Zorg jij ervoor dat ieder contractdossier compleet, correct en actueel is? Werk je nauwkeurig, houd je van structuur en rond je je werk graag zorgvuldig af? Dan zoeken we jou!

Bij BAS Truck Center, officieel dealer van Volvo en Renault Trucks, houd jij de contractadministratie op orde. Ontbreekt er informatie, wijkt een kilometerstand af of loopt een contract af? Dan zet jij de juiste vervolgactie uit. Je werkt binnen Business Support en ondersteunt onze accountmanagers en servicevestigingen. Technische of commerciële kennis is niet nodig. Zorgvuldigheid en overzicht wel.

Wat ga je doen?

• Contractdossiers aanmaken, aanvullen en controleren op volledigheid;
• Contractaanvragen, wijzigingen, standaardoffertes en mutaties verwerken in onze systemen;
• Looptijden, kilometrages en onderhoudsafspraken bewaken;
• Afwijkende gegevens signaleren, en contracten die aflopen of herrekend moeten worden;
• Informatie voorbereiden voor collega’s, ook buiten de afdeling, en administratieve vragen beantwoorden;
• Complexe contractvragen doorzetten naar de juiste collega;
• Zorgen voor een overzichtelijke en betrouwbare contractportefeuille.

Waarom jouw werk belangrijk is

Servicecontracten bevatten afspraken over onderhoud, reparaties, kosten en voertuiggebruik. Kloppen de gegevens niet, dan merken klanten en werkplaatsen dat direct. Jij zorgt dat iedereen met betrouwbare informatie werkt.

Wij bieden jou

• Salaris ruim boven CAO, afhankelijk van jouw ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en opleidingsmogelijkheden;
• Een centrale, veelzijdige rol binnen de aftersalesorganisatie waarin je direct bijdraagt aan klanttevredenheid;
• De ruimte om ownership te pakken en jouw ideeën om te zetten in concrete resultaten;
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling via onder andere onze BAS Academy;
• Een informele en ondernemende werksfeer waarin snel geschakeld wordt;
• Een borrel om de week af te sluiten en het jaarlijkse BAS feest, wij zijn namelijk niet vies van een feestje.

Jouw specificaties

• Ervaring met administratie, dossierbeheer of gegevensverwerking;
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en gestructureerd;
• Je werkt makkelijk met verschillende computersystemen;
• Je houdt overzicht over termijnen en ziet afwijkingen snel;
• Je communiceert duidelijk en stelt vragen als iets onduidelijk is;
• Je bent betrouwbaar en werkt graag binnen vaste processen, in een team waarin iedereen een eigen verantwoordelijkheid heeft.

Wij zijn BAS!

BAS Group is een wereldwijd opererend familiebedrijf waarin verschillende gespecialiseerde BAS-bedrijven samenkomen. Met expertise in inkoop, verkoop, onderhoud, verhuur en wagenparkbeheer bieden wij complete oplossingen voor transport en logistiek. Of het nu gaat om trucks, trailers, bedrijfswagens of bouw- en landbouwmachines, onze bedrijven versterken elkaar en helpen klanten vooruit met efficiënte en innovatieve dienstverlening.

Binnen BAS Group ga jij aan de slag bij BAS Truck Center. Als officieel Volvo en Renault Truck dealer staan we dagelijks klaar om transportondernemers te ondersteunen met onderhoud, reparaties en service voor alle merken trucks, trailers en lichte bedrijfswagens. In onze moderne, volledig papierloze werkplaatsen werken we met de nieuwste technieken en zetten we ons in voor kwaliteit en klanttevredenheid. Met een gedreven team zorgen we ervoor dat klanten snel en met een goed gevoel weer de weg op kunnen.

Samengevat: bij BAS gaan we altijd vol gas en is geen dag hetzelfde. Met meer dan 1.000 collega’s proberen wij onszelf iedere dag een stukje beter te maken voor onze klanten. Daarbij staan Brabantse nuchterheid, passie, teamwork en ondernemerschap voorop