Administratief medewerker Service- & Facilitairbureau - Amsterdam

Werken bij NS; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

NS zoekt een administratief medewerker voor het Service- & Facilitairbureau in Amsterdam. Je ondersteunt teammanagers met administratieve taken, zoals agenda’s en beheer, en zorgt dat collega’s zoals conducteurs en machinisten voorzien zijn van de benodigde hulpmiddelen om hun werk goed te doen.

Het werk is afwisselend met verschillende taken op jouw standplaats, maar je staat ook klaar om op andere locaties te helpen en draagt bij aan de veiligheid bij noodsituaties.

Responsibilities

• Ondersteunen van teammanagers in hun administratieve taken, agenda's en beheer.
• Zorgen dat collega’s voorzien zijn van de benodigde hulpmiddelen om hun werk goed te doen.

Job description

Daarom wil je als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau bij NS werken

• Je haalt voldoening uit het verlenen van service aan collega’s, zoals hoofdconducteurs, machinisten, V&S medewerker en service personeel (frontoffice) en zorgt dat alle administratie rondom de werkzaamheden van deze collega's (denk aan vergunningen en apparatuur aanvragen) goed geregeld is (backoffice).
• Een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden op je eigen standplaats, maar staat ook klaar om op andere locaties te helpen.
• Je zorgt samen met het team voor de veiligheid bij nood en staat klaar voor collega’s en klanten.

“Geen dag is hetzelfde in ons team, wij zijn altijd in beweging!”

Dit ga je doen als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau in Amsterdam

Als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau zorg jij ervoor dat teammanagers ondersteund worden in hun administratieve taken. Ook zorg jij ervoor dat je collega’s zoals conducteurs en machinisten, Veiligheid & Service medewerkers en Service Stations-personeel voorzien zijn van de hulpmiddelen die nodig zijn om hun werk goed te kunnen doen. Dat maakt het een afwisselende functie. Dankzij jouw enthousiaste (open houding) en verantwoordelijke instelling ben je van onschatbare waarde bij het:

• Ondersteunen van de teammanagers in hun administratieve taken, agenda's en ander beheer. Denk hierbij aan het aanvragen machinisten vergunningen en vergaderruimtes reserveren. Dit zijn de backoffice taken.
• Ondersteunen van medewerkers op de serviceprocessen vanuit het facilitair bureau