Medewerker loods administratie

Schiphol Express; Schiphol; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling via Zwitserleven

Cursussen Medewerker Luchtvracht

Job summary

Schiphol Express zoekt een Medewerker Loods Administratie op Schiphol. Je verwerkt vrachtbrieven en controleert documenten bij zendingen, houdt contact met chauffeurs en klanten en zorgt dat de inkomende en uitgaande vrachtstromen correct afgehandeld worden.

Je signaleert afwijkingen, voert gegevens in systemen in en ondersteunt bij planning en logistieke afstemming. Het salaris ligt tussen €33.000 en €39.000 bruto per jaar, inclusief vakantietoeslag; 26 vakantiedagen, een Zwitserleven pensioen

Qualifications

• Je werkt secuur en behoudt overzicht, ook als het druk is.
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan.
• Je durft door te vragen en laat je niet gek maken.
• Je kunt een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) verkrijgen.

Responsibilities

• Controleren, verwerken en archiveren van vrachtbrieven en zendingen.
• Gegevens invoeren in systemen (import/export) en contact met loodsmedewerkers, chauffeurs en klanten.
• Signaleren en afhandelen van afwijkingen in documenten of zendingen.
• Ondersteunen bij planning en logistieke afstemming.

Skills

Nauwkeurig werken

Digitale vaardigheden

Doorvragen

VGB verkrijgen

Job description

Vacature

Medewerker Loods Administratie (locatie: Schiphol)

Houd jij het hoofd koel te midden van vrachtbrieven, zendingen en hectiek? Dan zoeken we jou als Medewerker Loods Administratie op onze locatie op Schiphol!

Een dag uit het leven van een Medewerker Loods Administratie bij Schiphol Express

Je begint de dag met een kop koffie en een korte overdracht. Daarna duik je de systemen in: je verwerkt vrachtbrieven, checkt of de documenten kloppen bij de zendingen en houdt contact met chauffeurs, loodscollega’s en klanten. Wordt er een afwijking gesignaleerd? Dan ben jij degene die het signaleert, uitzoekt en afhandelt. Ondertussen houd je het overzicht tussen de inkomende en uitgaande vrachtstromen en zorg je dat alles netjes en correct is afgehandeld. Je bent het administratieve hart van onze loods – en geen dag is hetzelfde.

Jouw taken als Medewerker Loods Administratie

• Controleren, verwerken en archiveren van vrachtbrieven en zendingen
• Invoeren van gegevens in het systeem (import en export)
• Contact onderhouden met loodsmedewerkers, chauffeurs en klanten
• Signaleren van afwijkingen in documenten of zendingen
• Ondersteunen bij planning en logistieke afstemming

Wat breng jij mee?

Must-haves

• Je werkt secuur en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
• Je durft door te vragen en laat je niet gek maken
• Je kunt een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) krijgen

Nice-to-haves

• Ervaring in een logistieke (luchtvracht)omgeving
• Je vindt het leuk om tussen de loods en administratie te schakelen
• Je woont in de buurt van Schiphol of reist daar flexibel naartoe

Wanneer zijn we blij met jou?

Als Jij Binnen 6 Maanden

• De documentstromen en systemen snapt
• Efficiënt samenwerkt met collega’s in loods en kantoor
• Klantvragen zelfstandig weet af te handelen
• Accuraat én vlot werkt

Wat je van ons krijgt

• Salaris tussen € 33.000 en € 39.000 bruto per jaar (inclusief vakantietoeslag, maar exclusief ploegendiensttoeslag/overwerk)
• 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld én reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling via Zwitserleven
• Alle benodigde cursussen (zoals Medewerker Luchtvracht en Awareness Dangerous Goods)
• Informele werksfeer met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid

Werktijden

• Dagdienst: maandag t/m vrijdag, 07:00–15:30 uur
• Avonddienst: 15:30–00:00 uur
• Af en toe een zaterdag- of zondagdienst (eens per 4 weken)
• Op termijn kan een verschoven dienst voorkomen (bijv. 10:00–18:30 uur), altijd in overleg
• Parttime? Bespreekbaar! Maar fulltime is wel de voorkeur