Administratief Medewerker Sales Support | Utrecht

Nefkens B.V.; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Nefkens Utrecht zoekt een administratieve professional voor Sales Support/Verkoopadministratie. Jij houdt overzicht van verkoopproces van order tot factuur en coördineert transport en logistieke processen zodat klanten tijdig geholpen worden.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn orderverwerking van nieuwe en gebruikte auto’s, facturatie en dossierbeheer, en afstemming met transport, werkplaats en leasemaatschappijen. Daarnaast ondersteun je collega’s en beheers je meerdere systemen.

Qualifications

• Minimaal mbo-denkniveau; hbo-denkniveau is mooi meegenomen.
• Ervaring in administratie, sales support of verkoopadministratie.
• Gestructureerde en procesmatige werkwijze.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Orderverwerking van nieuwe en gebruikte auto’s.
• Facturatie, contract- en dossierbeheer.
• Coördinatie van transport en logistieke processen.

Skills

Administratie

Sales support

Verkoopadministratie

Orderverwerking

Education

MBO/werk- en denkniveau

Job description

Ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen blijft draaien?

Een auto verkopen is één ding. Zorgen dat die op tijd klaarstaat, de administratie klopt en iedereen weet waar hij aan toe is? Dat is waar jij het verschil maakt.

Jij houdt overzicht waar anderen vooral beweging zien. Je schakelt tussen systemen, collega’s en processen en zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft lopen. Van bestelling tot factuur. Van transport tot aflevering.

Krijg jij energie van structuur, verantwoordelijkheid en een dag die nooit helemaal hetzelfde loopt? Dan pas je goed bij deze functie.

Dit ga je doen

De afdeling Sales Support/ Verkoopadministratie zorgt ervoor dat het volledige verkoopproces van voertuigen administratief, logistiek en financieel onder controle blijft. Daardoor kunnen verkoopteams efficiënt werken en weten klanten waar ze aan toe zijn.

Jouw drie belangrijkste werkzaamheden:

Orderverwerking van nieuwe en gebruikte auto’s

Je verwerkt verkooporders en zorgt dat alle gegevens volledig en correct worden vastgelegd.

Facturatie, contract- en dossierbeheer

Je zorgt dat dossiers compleet zijn, verwerkt facturen en controleert of alles administratief klopt.

Coördinatie van transport en logistieke processen

Je stemt af met transport, werkplaats en andere betrokken partijen zodat voertuigen op tijd klaarstaan.

Daarnaast:

• Verzorg je voertuigregistraties;
• Handel je zaken af richting leasemaatschappijen;
• Controleer je betalingen en financieringen;
• Ondersteun je collega’s binnen verkoop en management;
• Schakel je met importeur, logistieke partners en interne afdelingen.

Je werkt met verschillende systemen en werkzaamheden tegelijk. Juist dat maakt deze functie afwisselend.

Dit ben jij

Jij bent een administratief sterke en nauwkeurige professional die energie krijgt van structuur en overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt rust in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast:

• Werk je graag samen en communiceer je helder;
• Ben je betrouwbaar en heb je gevoel voor humor;
• Ga je moeiteloos om met verschillende administratieve en digitale systemen;
• Heb je affiniteit met de automotive sector en bij voorkeur met auto’s in het algemeen.

Werken bij Nefkens Utrecht

Nefkens is opgericht in 1878. Nefkens is een mobiliteitsleverancier met multi merk vestigingen in Midden- en Zuid Nederland. Met 16 vestigingen zijn wij onder andere actief in de regio Amersfoort, Utrecht, Den Bosch, Tilburg en Eindhoven en voeren we de merken Peugeot, Citroën, DS Automobiles, Opel, Alfa Romeo, Abarth, Fiat, Jeep, Lancia en Leap Motor. Hierdoor kunnen we klanten een ruime keuze aan producten en diensten bieden. Nefkens is een gevestigde naam in het Nederlandse landschap van mobiliteit en daar zijn we trots op. Nefkens is een mobiliteitsleverancier met een rijke bedrijfshistorie en een passie voor ondernemerschap. Wij willen klanten duurzaam ontzorgen door het bieden van onze persoonlijke betrokkenheid, servicegerichtheid, vakmanschap, en kwaliteit. Klanten mogen zich thuis voelen bij Nefkens. Nu, én in de toekomst.

Nefkens is onderdeel van Emil Frey Nederland NV., dit is één van de grootste Automotive Retail organisaties van Nederland en vertegenwoordigt in Nederland 33 automerken.

Wat breng je mee

• Mbo werk- en denkniveau (hbo-denkniveau is mooi meegenomen);
• Een administratieve of commerciële opleiding is fijn, maar geen vereiste;
• Ervaring in administratie, sales support of verkoopadministratie;
• Je werkt gestructureerd en procesmatig;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Dit krijg je

Bij Nefkens krijg je niet alleen een baan, maar ook toekomstperspectief:

• Een salaris tussen de €2.500 en €3.750, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• 24 vakantiedagen, met optie tot bijkopen;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Een stabiele baan binnen een internationaal sterke organisatie;
• Volop ruimte voor ontwikkeling via de Emil Frey Academy.

Goed om te weten

We kijken verder dan alleen je cv. Daarom kan een assessment onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo ontdekken we samen waar jouw talenten liggen en of de functie én Nefkens goed bij jou passen.