Administratief medewerker projecten

Stichting Kwintes; Zeist; On-site; EUR 21,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionregeling

Balansbudget €1.000 bruto per jaar

Elektrische fiets leasen

Opleiding & coaching

Job summary

Stichting Kwintes zoekt een Administratief Medewerker Vastgoed & Duurzaamheid voor 24 tot 32 uur per week. Je voert de administratie rondom vastgoedprojecten en ondersteunt de duurzaamheidsopgave door verbruiksgegevens te verzamelen en te verwerken.

Je werkt zelfstandig maar schakelt tussen projectadministratie, duurzaamheidsdata en voortgang van acties. Je draagt bij aan duidelijke rapportages en houdt overzicht over lopende activiteiten binnen de afdeling Vastgoedontwikkeling.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in administratie/projectondersteuning.
• Goede ervaring met digitale en administratieve systemen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede priotiteiten stellen en multitaken kunnen beheren.
• Praktische en flexibele instelling.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van projectadministratie en duurzaamheid data.
• Verzamelen en verwerken verbruiksgegevens (gas, elektra, water).
• Zorgen voor actuele en overzichtelijke administratie van vastgoedprojecten.
• Ondersteunen afdeling Vastgoedontwikkeling.

Skills

MBO/HBO-niveau

Administratieve ervaring

Digitale systemen

Nauwkeurig

Overzicht & prioriteiten

Praktische instelling

Nederlandse taal

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Binnen onze afdeling Vastgoedontwikkeling zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Vastgoed & Duurzaamheid voor 24 tot 32 uur per week.

In deze functie zorg je ervoor dat de administratie rondom onze vastgoedprojecten klopt en actueel blijft. Daarnaast ondersteun je bij onze duurzaamheidsopgave. Zo verzamel en verwerk je verbruiksgegevens over onder andere gas, elektra, warmte en water. Met jouw werk help je collega's om inzicht te krijgen in ons vastgoed en de verduurzaming daarvan.

Je bent niet de administratieve ondersteuning van één persoon, maar werkt voor de afdeling als geheel. Dat betekent dat je zelfstandig werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. De ene keer ben je bezig met projectadministratie, de andere keer met het verzamelen van duurzaamheidsgegevens of het opvolgen van een openstaande actie.

Een afwisselende functie dus, waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt binnen Vastgoedontwikkeling.

Jouw werkplek

Je werkt op het Centraal Bureau van Kwintes in Zeist, binnen de afdeling Vastgoedontwikkeling. Vanuit deze afdeling werken collega's aan het beheer, de ontwikkeling en de verduurzaming van het vastgoed van Kwintes.

Je werkt samen met verschillende collega's en ondersteunt de afdeling daar waar dat nodig is. Je hebt daardoor met verschillende onderwerpen en mensen te maken. Zelfstandigheid is belangrijk, maar je staat er uiteraard niet alleen voor. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten administratief goed verlopen en dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Over Kwintes

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat breng jij mee?

Je bent nauwkeurig, houdt van overzicht en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt gemakkelijk de samenwerking op wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je praktisch ingesteld en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Je hebt relevante werkervaring in een administratieve, projectmatige of ondersteunende functie.

• Je kunt goed werken met digitale en administratieve systemen.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.

• Je hebt een praktische en flexibele instelling.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Ervaring met vastgoed, projectadministratie of duurzaamheid is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Wij bieden

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;

• Een salaris tussen de €2.888,- en €3.917,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 40;

• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd;

• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;

• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische )fiets te leasen;

• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag).Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

• Soort vacature: Reguliere vacature
• Vakgebied: Staf & leidinggevend
• Opleidingsniveau: MBO - 4