Administratief medewerker projecten

SOCOTEC; Bodegraven-Reeuwijk; On-site; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Uitstekende pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Maandsalaris 3.250–3.500 bruto per maа

Dienstverband 32–40 uur per week

Job summary

SOCOTEC zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve medewerker projecten Service en Planning voor de afdeling Advies Waterveiligheid. Je wordt het vaste aanspreekpunt binnen een klein team en bewaakt voortgang via dashboards terwijl je planningen beheert en afstemming met collega’s, klanten en onderaannemers regelt.

Je ondersteunt management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie, en werkt met Syntess.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie.
• Nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pré).
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht.
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Responsibilities

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten.
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen.
• Aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers.
• Ondersteunen van het management en projectleiders.

Skills

Administratieve ervaring

Planningsvaardigheden

Coördineren

Syntess-ervaring

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Syntess

Job description

Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussenopdrachtgevers en operatie:als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTECiets voor jou. Wij zoeken eennauwkeurige en proactieve administratief medewerker projecten Service en Planning voor onze afdelingAdvies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het teamEngineering.

Over SOCOTEC

Bij SOCOTEC draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn specialist in testen, inspecteren en certificeren (TIC) en leveren hoogwaardig advies voor onder andere bouw, infrastructuur, waterveiligheid en gebouwbeheer.
Met ruim 500 collega’s, verspreid over 12 locaties, werken wij binnen de divisies Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. Jij komt terecht in de businessunitBuilding Performance Advies, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij hetvaste aanspreekpuntbinnen een klein, hecht team. Jij zorgtervoordat alle processen—administratief én organisatorisch—soepel verlopen.
Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers.Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
• Ondersteunen van het management en projectleiders

Concrete taken:

• Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
• Bijhouden van het projectdashboard en planningprojecten
• Archiveren van projectdocumentatieen project gereed maken voor facturatie.
• Opstellen vanwerk- enbestelbonnen
• Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
• Tekenwerk monitoren.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel teschakelen tussen diversewerkzaamheden

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
• Informele werksfeer
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
• Salaristussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
• 26 vakantiedagen+ 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Uitstekende pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.