Administratief medewerker projectadministratie & planning

Bouad; Katwijk; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een organisatie in de projectadministratie in Katwijk zoekt een Administratief medewerker projectadministratie & planning. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor offertes en projectgegevens. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in de technische of bouwsector, en uitstekende communicatieve vaardigheden. Wij bieden een uitdagende functie met marktconform salaris en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Benefits

Vrijmibo’s

Sportieve uitjes

Professionele ontwikkeling

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met projectadministratie en planning.
• Ervaring in de technische of bouwsector is een pré.
• Accuraat en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Verwerken van offerteaanvragen en opstellen van offertes.
• Projectgegevens invoeren in de systemen.
• Optimaliseren van de projectplanning.

Skills

Projectadministratie

Precisie

Proactieve communicatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO- of HBO-niveau

Tools

Microsoft 365

ERP-systemen

Documentbeheersystemen (DMS)

Job description

Administratief medewerker projectadministratie & planning

Katwijk

Ben jij een administratief medewerker die nauwkeuring en proactief te werk gaat? Vind jij het leuk om het centrale aanspreekpunt te zijn en verschillende administratieve taken gelijktijdig op te pakken en te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De projectadministratie en planning vormen samen de rode draad van onze organisatie. Beide zaken dienen doorlopend goed gecoördineerd en opgepakt worden. Wij bieden een uitdagende, veelzijdige functie waarbij precisie en pro activiteit worden verlangd.

Als administratief medewerker projectadministratie en planning ben je het centrale aanspreekpunt voor het opstellen van offertes, het invoeren van de projectgegevens in Exact Online en in de planning. Je beweegt je moeiteloos door de organisatie en zorgt dat alle betrokkenen tijdig en correct geïnformeerd zijn. Bij voorkeur heb je affiniteit met HR-werkzaamheden om ook op dat vlak ondersteunende werkzaamheden te verrichten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van offerteaanvragen en opstellen van offertes
• Verwerken van projectgegevens in de juiste mappen en systemen
• Actief ophalen en verwerken van informatie bij projectteams
• Opstellen, bijhouden en optimaliseren van de projectplanning
• Proactief communiceren en informeren over planningswijzigingen
• Ondersteunen van project- en teamleiders met administratieve taken

Wat je hebt en kunt

• Relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie en planning, bij voorkeur in de technische of bouwsector
• Uitgebreide kennis van Microsoft 365
• Ervaring met ERP-systemen en documentbeheersystemen (DMS)
• Accuraat, proactief en zelfstandig werken
• Autonoom handelen en goed schakelen tussen verschillende taken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Wat bieden wij

• Uitdagingen en afwisseling
• Professionele ontwikkeling als jij daar behoefte aan hebt
• Marktconform salaris en passende afspraken over werktijden en vrije tijd
• Een hechte groep collega’s, die kennis, werk en plezier graag combineren
• Vrijmibo’s en sportieve uitjes
• Een open organisatie, waarbij je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt als jij dat bewijst aan te kunnen

Meer info nodig over Administratief medewerker projectadministratie & planning?