Administratief medewerker Preoperatie Screening

Werkenbijgeldersevallei; Ede; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8.33% eindejaarsuitkering

8,33% vakantietoeslag

PFZW deelname

Korting op sportabonnement

Matras- en fiets-/tablet-/laptopkort"

Studiekostenvergoeding

Personeelsrestaurant

Job summary

Het Ziekenhuis Gelderse Vallei zoekt een administratief medewerker voor Preoperatieve Screening. Je ondersteunt verpleegkundig screeners en anesthesiologen, beheert afspraken en documenten en bent het aanspreekpunt voor patiënten.

Je werkt gestructureerd en combineert klantgerichte service met nauwkeurigheid. Je werkzaamheden omvatten planning, telefonische en persoonlijke gesprekken, en verwerking van gegevens in systemen.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en volgt procedures zorgvuldig.
• Je vindt administratief werk leuk en werkt graag met digitale systemen.
• Je communiceert helder en vriendelijk met patiënten en collega's.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in je werkzaamheden.

Responsibilities

• Het afhandelen van spreekuren, zoals het verzorgen van laboratoriumaanvragen, het meegeven van brieven en het opvragen van informatie.
• Het plannen, wijzigen en beheren van afspraken.
• Het telefonisch en persoonlijk te woord staan van patiënten.
• Het verwerken van administratieve gegevens in verschillende systemen.
• Het ondersteunen van verpleegkundig screeners en anesthesiologen tijdens het preoperatieve screeningsproces.
• Het proactief opvolgen en begeleiden van patiënten bij de overstap naar hybride zorg.
• Het bewaken van administratieve processen en het opvolgen van acties.

Skills

Nauwkeurig werken

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Education

MBO-diploma administratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Afdeling Poli Pre-operatief spreekuur Dienstverband Bepaalde tijd Niveau mbo

Werkervaring ervaren Aantal uren 14 uur per week Salaris € 2.630 - € 3.724 bruto per maand

Goede zorg begint met een goede voorbereiding. Als administratief medewerker Preoperatieve Screening zorg jij ervoor dat patiënten, verpleegkundig screeners en anesthesiologen kunnen rekenen op een zorgvuldig georganiseerd screeningsproces. Met jouw overzicht, servicegerichte instelling en oog voor detail draag je iedere dag bij aan veilige en passende zorg. Voel jij je thuis in een administratieve functie binnen een ziekenhuis? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw baan als administratief medewerker Preoperatieve Screening

Goede zorg begint ruim vóór een operatie. Als administratief medewerker Preoperatieve Screening zorg jij ervoor dat het screeningsproces achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt samen met de verpleegkundig screeners de anesthesiologen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en collega's. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zijn patiënten goed voorbereid op hun operatie. Je voert geen medische handelingen uit, maar levert met jouw administratieve ondersteuning een belangrijke bijdrage aan het zorgproces. Werk je graag gestructureerd, houd je van plannen en vind je het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen? Dan voel je je in deze functie snel thuis.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het afhandelen van spreekuren, zoals het verzorgen van laboratoriumaanvragen, het meegeven van brieven en het opvragen van informatie.
• Het plannen, wijzigen en beheren van afspraken.
• Het telefonisch en persoonlijk te woord staan van patiënten.
• Het verwerken van administratieve gegevens in verschillende systemen.
• Het ondersteunen van verpleegkundig screeners en anesthesiologen tijdens het preoperatieve screeningsproces.
• Het proactief opvolgen en begeleiden van patiënten bij de overstap naar hybride zorg.
• Het bewaken van administratieve processen en het opvolgen van acties.

Jouw afdeling

De afdeling Preoperatieve Screening beoordeelt of een patiënt gezond genoeg is om een operatie onder verdoving veilig te ondergaan. Ook ondersteunt het patiënten in hun voorbereiding. Samen met de verpleegkundig screeners zorg je ervoor dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is voor een veilige en goede voorbereiding op de operatie.
Als secretariaat vorm je een belangrijke schakel tussen verschillende disciplines binnen het ziekenhuis. Je werkt samen met de poliklinieken, apotheek, vrijwilligers, opnameplanning, verpleegkundigen, Sedatie specialisten en anesthesiologen. Daardoor heb je te maken met verschillende belangen en planningen. Dat maakt het werk afwisselend en vraagt om collega's die zorgvuldig werken, goed prioriteiten kunnen stellen, overzicht kunnen houden en goed kunnen samenwerken.

Samen werken aan passende zorg

Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werken we aan zorg die past bij de behoeften van patiënten en hun naasten. We hebben daarbij veel aandacht voor leefstijl en preventie, met Voeding, Bewegen en Slaap als belangrijke thema’s. Daar zijn we trots op, net als op Sports Valley en onze expertisecentra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever. Vanuit Ede en onze poliklinieken in de regio werken we samen aan goede zorg, met kennis van het vak en aandacht voor de mens.

“Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.”

Wat wij bieden

• Een contract voor 14 uur per week (2 dagen) voor bepaalde tijd. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan kijken we na een jaar graag samen naar de mogelijkheden voor een vast dienstverband.
• Salaris in FWG 35 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.724,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur)
• 8.33% eindejaarsuitkering, vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan PFZW
• Aantrekkelijke extra's die passen bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras plus voordeel op een fiets, tablet of laptop én een studiekostenvergoeding
• Ruimte om te leren: (online) cursussen en scholing binnen jouw vakgebied
• Lekker en makkelijk: gebruik van ons personeelsrestaurant met dagverse producten (tegen geringe betaling)
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Jouw inbreng

Je werkt graag gestructureerd en voelt je thuis in een administratieve functie binnen een ziekenhuis. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarbij communiceer je prettig met patiënten en collega's en draag je met jouw servicegerichte instelling bij aan een soepel verloop van het preoperatieve screeningsproces.

Opleiding en ervaring

• Je hebt een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting.
• Kennis van medische terminologie is een pré.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.
• Werkervaring in een administratieve of secretariële functie is een pré.

Vakkennis en vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en volgt procedures zorgvuldig.
• Je vindt administratief werk leuk en werkt graag met digitale systemen.
• Je communiceert helder en vriendelijk met patiënten en collega's.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in je werkzaamheden.

Samenwerken en organiseren

• Je werkt prettig samen met verschillende disciplines binnen het ziekenhuis.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je bent flexibel en denkt mee in oplossingen.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig.
• Je blijft rustig wanneer de druk toeneemt.
• Je hebt een proactieve werkhouding.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar samenwerken centraal staat.

Wil je eerst meer weten over deze functie?
Neem dan even contact op met Caitlin Kleiman, afdelingsmanager Preoperatieve Screening, Pijncentrum, Behandel- en Herstelkamers, via 0318 43 6111. Zij vertelt je graag meer over deze functie binnen onze afdeling.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.