Administratief Medewerker Planning

Matchmakers; Tiel; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

OV-vergoeding

Internationale werkomgeving

Job summary

Matchmakers in Tiel zoekt een Administratief Medewerker Planning voor een internationale logistieke organisatie. Je bent de schakels tussen magazijn, transporteurs en interne afdelingen, en je bewaakt orders, levertijden en documentstromen.

De functie vereist mbo+ denkniveau, 1–3 jaar logistieke ervaring, en vaardigheid in Excel en Outlook. Je werkt maandag tot en met vrijdag van 07:30 tot 16:00 uur en ontvangt een brutomaandsalaris van €2.650–€3.100, plus reiskostenvergoeding en 26

Qualifications

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau.
• Heb je bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring binnen logistiek, transport of warehouseplanning.
• Kun je goed overweg met Microsoft Excel en Outlook.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Werk je nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
• Kun je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd coördineren.

Responsibilities

• Plannen en vrijgeven van klantorders op basis van prioriteit en beschikbare capaciteit.
• Bewaken van orders en bijsturen wanneer dat nodig is.
• Controleren van voorraadbeschikbaarheid en levertijden.
• Verwerken van spoedorders, wijzigingen en annuleringen.
• Beheren van openstaande orders en backorders.
• Selecteren en inplannen van transporteurs.
• Afstemmen van afhaal- en levertijden met transporteurs en klanten.
• Verzorgen van transportadministratie en logistieke documenten, waaronder douanedocumenten.
• Ontvangen van chauffeurs en optreden als eerste aanspreekpunt bij de magazijnbalie.

Skills

Excel

Outlook

Nederlands & Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie in Tiel waar dagelijks volop logistieke beweging is. Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte lijnen, waarin je veel contact hebt met het magazijn, transporteurs en verschillende interne afdelingen. Het bedrijf is gevestigd in Tiel, nabij Geldermalsen, Ochten en Nijmegen.

Functiebeschrijving

Voor een internationaal opererende organisatie in Tiel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Planning. Een veelzijdige functie waarin plannen, organiseren en communiceren samenkomen. Jij bent de belangrijke schakel tussen het magazijn, transporteurs, klanten en je collega's.

Geen dag is hetzelfde. Een spoedorder tussendoor? Een transporteur die later komt? Of een levering die nét even anders moet worden geregeld? Jij houdt het hoofd koel, schakelt snel en zorgt dat de planning blijft lopen. Als planner zorg jij ervoor dat de dagelijkse goederenstromen soepel verlopen.

Concreet ga jij je bezighouden met:

• Plannen en vrijgeven van klantorders op basis van prioriteit en beschikbare capaciteit;
• Bewaken van orders en bijsturen wanneer dat nodig is;
• Controleren van voorraadbeschikbaarheid en levertijden;
• Verwerken van spoedorders, wijzigingen en annuleringen;
• Beheren van openstaande orders en backorders;
• Selecteren en inplannen van transporteurs;
• Afstemmen van afhaal- en levertijden met transporteurs en klanten;
• Verzorgen van transportadministratie en logistieke documenten, waaronder douanedocumenten;
• Ontvangen van chauffeurs en optreden als eerste aanspreekpunt bij de magazijnbalie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles logistiek klopt.

Functie-eisen

Jij bent iemand die graag organiseert en vooruitdenkt. Ook wanneer het druk wordt, weet jij wat prioriteit heeft en houd je het overzicht. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en vindt het juist leuk dat je gedurende de dag regelmatig moet schakelen.

Verder:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring binnen logistiek, transport of warehouseplanning;
• Kun je goed overweg met Microsoft Excel en Outlook;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Werk je nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht;
• Kun je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd coördineren.

Heb je nog niet op ieder punt ervaring, maar herken jij jezelf wél in de functie? Dan horen we natuurlijk ook graag van je.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk moet het van twee kanten kloppen. Daarom kun je rekenen op:

• Een fulltime baan van 40 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.100,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Werktijden van maandag tot en met vrijdag van 07.30 tot 16.00 uur;
• Een opdracht voor minimaal 6 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• 26 vakantiedagen en 1 ADV-dag;
• Reiskostenvergoeding of een passende OV-vergoeding;
• Een internationale werkomgeving met een informele sfeer;
• En regelmatig leuke personeelsactiviteiten.