Administratief Medewerker Planning

1nergiek; Lijnden; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding conform cao

Job summary

1nergiek zoekt een Administratief Medewerker Planning voor de afdeling Specialistische Reiniging. Je bent de organisatorische spil die planning en administratie op orde houdt.

Je maakt en bewaakt de dag- en weekplanning, plant specialisten en onderaannemers, en onderhoudt contact met opdrachtgevers terwijl je snel schakelt bij wijzigingen en spoedopdrachten. Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie, planning, coördinatie of een operationele backoffice.
• Goede digitale vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Maakt en bewaakt de dag-, week- en vooruitplanning.
• Plant onze specialisten en onderaannemers slim en efficiënt in.
• Hebt contact met opdrachtgevers en bewaakt gemaakte afspraken.
• Schakelt snel bij wijzigingen, uitval en spoedopdrachten.
• Zorgt dat werkbonnen, uren en wijzigingen administratief kloppen.
• Kijkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.

Skills

administratief sterk

organiseren

stressbestendig

goede digitale vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Je:

Ben jij administratief sterk, houd je van organiseren en krijg je energie van een werkdag waarin je regelmatig moet schakelen? Denk je vooruit en blijf je rustig als de planning ineens verandert? Dan zoeken wij jou!

Jouw uitdaging

Bij 1nergiek zoeken we een Administratief Medewerker Planning voor onze afdeling Specialistische Reiniging. Jij bent de organisatorische spil van de afdeling en zorgt ervoor dat de planning én administratie goed geregeld zijn.

Je zorgt dat de juiste mensen, met de juiste informatie en middelen, op het juiste moment bij de juiste opdrachtgever staan.

En geloof ons: geen dag verloopt precies zoals gepland.

Een spoedopdracht, een collega die uitvalt of een klant die iets wijzigt? Jij raakt niet van slag. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en denkt vooral: hoe gaan we dit oplossen?

Wat ga je doen?

Je:

• maakt en bewaakt de dag-, week- en vooruitplanning;
• plant onze specialisten en onderaannemers slim en efficiënt in;
• hebt contact met opdrachtgevers en bewaakt gemaakte afspraken;
• schakelt snel bij wijzigingen, uitval en spoedopdrachten;
• zorgt dat werkbonnen, uren en wijzigingen administratief kloppen;
• kijkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.

Je bent administratief sterk en vindt het leuk om te plannen en te regelen. Je houdt overzicht en zorgt dat niet alleen de planning, maar ook werkbonnen, uren en afspraken kloppen.

Gaandeweg leer je onze mensen en opdrachtgevers steeds beter kennen. Je weet wie zelfstandig kan werken, welke collega’s goed samenwerken en wie het beste past bij een bepaalde opdracht of opdrachtgever.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die graag dingen regelt en verantwoordelijkheid neemt. Je wacht niet af, maar denkt mee en komt in actie als dat nodig is.

Je bent administratief sterk, communicatief vaardig, stressbestendig en oplossingsgericht. Je kunt goed prioriteiten stellen en als jij zegt dat je iets regelt, dan regel je het ook.

Verder heb je:

• mbo+ werk- en -denkniveau;
• ervaring met administratie, planning, coördinatie of een operationele backoffice;
• goede digitale vaardigheden;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ervaring in schoonmaak, facilitair, service of onderhoud is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Organisatietalent, mensenkennis en verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie waar kwaliteit en onze mensen het belangrijkste zijn.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de kans om écht impact te maken.
• Een professioneel en enthousiast team dat samen gaat voor het beste resultaat.
• Een goed salaris tussen € 3.000 en € 3.800 bruto per 4 weken (dus 13x per jaar), plus uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding conform cao.
• Aandacht voor duurzaamheid en innovatie – wij investeren in jouw toekomst!
• Een hechte organisatie met werkplezier en gezellige collega’s. Bij 1nergiek werken we met passie en energie, en dat voel je!

Over 1nergiek

Wij zijn 1nergiek: niet zomaar een schoonmaakbedrijf, maar een vooruitstrevende samenwerkingspartner die altijd net dat stapje extra zet. Wij geloven in échte samenwerking, maatwerk en het overtreffen van verwachtingen.

Wist je dat 1nergiek al 3 jaar op rij de Integron Beleving Award heeft gewonnen? En dat onze schooncollega’s ons afgelopen jaar een 8,3 hebben gegeven?

Wil jij onderdeel zijn van een team vol energie en ambitie? Dan maken we graag kennis met je!

Vragen?

Wil je eerst wat meer weten over de functie? Neem dan contact op met Danielle Bal, onze HR-manager. Zij vertelt je graag meer! Je kunt haar bereiken op 088 – 235 83 40.