Administratief medewerker planning

NTAC; Houten; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

NTAC in Houten zoekt een Medewerker Planning en Administratie die een sleutelrol speelt in logistiek en administratie van zorghulpmiddelen. Je zorgt voor efficiënte planning van depotwerkzaamheden en ritten, bewaakt de dagelijkse planning en houdt overzicht bij veranderingen.

Daarnaast verwerk je aanvragen en mutaties in de systemen en onderhoud je contacten met zorginstellingen en collega’s. De rol vraagt nauwkeurigheid, structuur en organisatorisch vertrouwen om logistieke en administratieve

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de logistieke planning en de administratieve verwerking van hulpmiddelen.
• Houdt dagelijks overzicht en stuurt bij wanneer nodig.
• Ondersteunt bij diverse administratieve processen binnen NTAC en Zorgdepot.

Responsibilities

• Plannen van depotwerkzaamheden en ritten van Zorgdepot-bussen.
• Bewaken van de dagelijkse werkplaatsplanning en bijsturen waar nodig.
• Regelmatig contact met collega's, zorginstellingen en overige betrokken partijen.

Skills

Logistieke planning

Administratie

Communicatie

Job description

Omschrijving functie

Medewerker Planning en Administratie - Houten Wil jij een belangrijke rol spelen in een organisatie waar logistiek en administratie van zorghulpmiddelen samenkomen? Ben jij iemand die structuur brengt, overzicht houdt en energie krijgt van borgen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning en de administratieve verwerking van processen rondom hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in het depot en de ritten van onze Zorgdepot bussen efficiënt worden gepland. Je bewaakt de dagelijkse werkplaats planning, houdt overzicht en stuurt bij wanneer de situatie daarom vraagt. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's, zorginstellingen en andere betrokken partijen om ervoor te zorgen dat hulpmiddelen op tijd op de juiste plek komen. Naast de planning zorg je voor een correcte administratieve verwerking van aanvragen, opdrachten en mutaties binnen onze systemen. Je ondersteunt bij diverse administratieve processen binnen zowel NTAC als Zorgdepot. In deze rol combineer je overzicht, organisatie en nauwkeurigheid en draag je eraan bij dat logistieke en administratieve processen soepel verlopen. Wie zijn wij? Nederlands Technisch Advies College (NTAC) in Houten is een intermediair en dienstverlener op het gebied van medische hulpmiddelen. Onze expertise ligt niet alleen in productkennis, maar ook in advisering bij de aanschaf van hulpmiddelen en de zorginhoudelijke aspecten daarvan, zoals medische noodzaak. Wij adviseren zowel op beleidsniveau als in maatwerkoplossingen voor individuele situaties. Wij verzorgen voor diverse organisaties de administratieve verwerking van hulpmiddelenaanvragen. Onze opdrachtgevers zijn onder andere zorgverzekeraars, zorgkantoren, zorginstellingen en gemeenten. Zusterorganisatie Zorgdepot beheert voor Zorgkantoren depots van mobiliteitshulpmiddelen, zoals rolstoelen en scootmobielen. Deze hulpmiddelen worden n...