Administratief Medewerker Personeelsplanning

Coolblue; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Korting op alle spullen

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werken

Job summary

Coolblue is op zoek naar een Administratief Medewerker Personeelsplanning in Rotterdam. Je ondersteunt planners bij planning, urenregistratie, verlof en trainingen en verwerkt mutaties in ons plansysteem. Je werkt nauw samen met planners, storemanagers en trainers voor een foutloze personeelsplanning.

Je voelt je thuis in een administratieve werkomgeving en zorgt voor nauwkeurigheid en overzicht. Het team biedt een hybride werkomgeving en ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve processen.
• Nauwkeurig in je werk en je laat geen foutje aan je aandacht ontsnappen.
• Flexibel ingesteld en je schrikt niet van een ad-hoc verzoek.
• Je hebt minimaal1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Communicatief sterk en je schakelt makkelijk met verschillende collega’s.
• Je werkt graag ondersteunend en vindt het leuk om anderen te helpen.

Responsibilities

• Monitoren van urenregistraties en terugkoppelen bij afwijkingen.
• Verwerken van ziekmeldingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in ons plansysteem.
• Inplannen van trainingen en bevestigen van aanmeldingen bij de juiste collega’s en in de juiste systemen.
• Verwerken van vakantieaanvragen voor medewerkers.
• Beantwoorden van vragen over de planningen of trainingen.
• Signaleren van knelpunten in de administratie en verbeteringen voorstellen.

Job description

Wat doe je als Administratief Medewerker Personeelsplanning bij Coolblue?

Als Administratief Medewerker Personeelsplanning ondersteun je de planners met alles rondom planning, urenregistratie, verlof en trainingen. Je verwerkt mutaties in het plansysteem, controleert of alle gegevens kloppen en signaleert afwijkingen. Je werkt nauw samen met planners, storemanagers en trainers.

Je bent een rots in de administratieve branding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht blijft de planning foutloos draaien, en maak je de personeelsplanning elke dag een beetje beter.

Dit vind je leuk om te doen

• Monitoren van urenregistraties en terugkoppelen bij afwijkingen.
• Verwerken van ziekmeldingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in ons plansysteem.
• Inplannen van trainingen en bevestigen van aanmeldingen bij de juiste collega’s en in de juiste systemen.
• Verwerken van vakantieaanvragen voor medewerkers.
• Beantwoorden van vragen over de planningen of trainingen.
• Signaleren van knelpunten in de administratie en verbeteringen voorstellen.

• Geld
• Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
• Korting op alle spullen die we verkopen.
• Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en waar-je-werkt-geld.
• Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
• Op dit moment werken wij hybride: dat betekent een combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.

• MBO 4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve processen.
• Nauwkeurig in je werk en je laat geen foutje aan je aandacht ontsnappen.
• Flexibel ingesteld en je schrikt niet van een ad-hoc verzoek.
• Je hebt minimaal1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Communicatief sterk en je schakelt makkelijk met verschillende collega’s.
• Je werkt graag ondersteunend en vindt het leuk om anderen te helpen.

Als Administratief Medewerker Personeelsplanning zorg je dat alles rondom onze medewerkers geregeld is. Je verwerkt ziekmeldingen, vakantieaanvragen en trainingsinschrijvingen. Je ondersteunt de planners, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het maken van de beste planning. Je werkt secuur en schakelt makkelijk met collega’s.