Administratief medewerker LLV Team + overige taken

All About Work; Boxmeer; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een administratieve professional die werkt voor leerlingenvervoer en het Jeugd-team. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organiseren, afstemmen en communiceren in een dynamische omgeving.

Je onderhoudt contacten met vervoerders, Oekraïense gezinnen en onderwijsinstellingen, voert mailingen uit en ondersteunt bij de planning en coördinatie van diverse taken. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht in een drukke dagelijkse praktijk.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• Ervaring in administratieve werkzaamheden.
• Kennis van leerlingenvervoer is een plus.
• Bekend met Oekraïne of Oekraïense gezinnen is een plus.

Responsibilities

• Onderhouden van contacten met vervoerders.
• Onderhouden van contacten met Oekraïense gezinnen en gastgezinnen.
• Onderhouden van contacten met onderwijsinstellingen.
• Uitvoeren van administratieve taken voor het leerlingenvervoer.
• Coördineren en afstemmen van wijzigingen en aanpassingen.
• Ondersteunen van het Jeugd-team met diverse administratieve taken.

Skills

Snel schakelen

Communicatie

Teamgericht

Organiseren

Job description

Over de functie

Je vervult een gecombineerde administratieve rol waarin je werkzaamheden oppakt voor het leerlingenvervoer en voor het team Jeugd. Je hebt veel contact met verschillende betrokkenen en zorgt dat processen zorgvuldig en soepel verlopen. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met organiseren, afstemmen en communiceren. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel kunt schakelen tussen uiteenlopende taken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de ondersteuning van gezinnen, onderwijsinstellingen en interne teams.

Wat ga je doen

• Je onderhoudt contacten met vervoerders.
• Je onderhoudt contacten met Oekraïense gezinnen en gastgezinnen.
• Je onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit voor het leerlingenvervoer.
• Je stemt wijzigingen en aanpassingen af.
• Je voert telefonisch contact, mailcontact en live gesprekken.
• Je ondersteunt het team Jeugd met diverse administratieve werkzaamheden.
• Je verzorgt mailingen.
• Je stemt beschikkingen rondom het proces dyslexie af.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit in Suite.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe betrokkenen.
• Je ondersteunt bij de vakantieplanning van team Jeugd.
• Je organiseert en coördineert uiteenlopende zaken.
• Je pakt overige werkzaamheden op waar nodig.

Over jou

• Je hebt administratieve ervaring en kunt zelfstandig meerdere werkzaamheden combineren.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende doelgroepen en werkzaamheden.
• Je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel telefonisch, per mail als in gesprekken op locatie.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt kennis van het leerlingenvervoer.
• Je hebt kennis van Land van Cuijk.

Wensen

• Je hebt administratieve ervaring op het gebied van leerlingenvervoer.
• Je hebt ervaring met Oekraïne.
• Je hebt ervaring met woningontruiming.

Competenties

• Je hebt een klik met samenwerkingspartners.
• Je past bij organisatiewaarden als wendbaar, betrouwbaar en innovatief.