Administratief medewerker Leerlingenvervoer & Jeugd

Incipias; Boxmeer; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Gemeente Land van Cuijk zoekt een Administratief medewerker Leerlingenvervoer & Jeugd voor 20 uur per week in Boxmeer. Je werkt tegelijkertijd aan twee teams: coördineert leerlingenvervoer voor Oekraïense kinderen en ondersteunt het Jeugd-team administratief.

Je fungeert als vaste aanspreekpunt voor gezinnen, vervoerders, onderwijsinstellingen en collega’s en verricht diverse administratieve taken in Suite. Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden zijn aanwezig binnen de organisatie.

Qualifications

• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring.
• Kennis van de gemeente Land van Cuijk en lokale context is een pré.
• Ervaring met woningontruiming is een pré.
• Je communiceert vaardig en werkt nauwkeurig.
• Je organiseert goed en kunt schakelen tussen verschillende taakvelden.
• Je bent wendbaar en betrouwbaar.

Responsibilities

• Onderhouden van contacten met vervoerders, Oekraïense gezinnen, gastgezinnen en onderwijsinstellingen.
• Verwerken van wijzigingen in leerlingenvervoer en afstemming.
• Voeren van telefoongesprekken, schriftelijke en persoonlijke gesprekken.
• Verzorgen van mailings voor het team Jeugd.
• Afstemmen en verwerken van beschikkingen rondom dyslexie.
• Onderhouden van contacten namens het team Jeugd.
• Organiseren en coördineren van vakantieplanning.
• Organiseren van uiteenlopende zaken binnen beide taakvelden.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Flexibiliteit

Tools

Suite

Job description

• Uren per week: 20
• Looptijd: 1 januari 2027 tot 31 december 2027, met optie op verlenging (4 x 6 maanden)
• Start: 1 januari 2027
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Land van Cuijk, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Leerlingenvervoer & Jeugd. In deze gecombineerde rol ondersteun je twee teams tegelijkertijd: je coördineert het leerlingenvervoer voor Oekraïense kinderen en verleent administratieve ondersteuning aan het team Jeugd. Je werkt 20 uur per week vanuit Boxmeer en bent het vaste aanspreekpunt voor gezinnen, vervoerders, onderwijsinstellingen en interne collega's.

Wat ga je doen?

• Onderhouden van contacten met de vervoerder, Oekraïense gezinnen, gastgezinnen en onderwijsinstellingen in het kader van leerlingenvervoer.
• Verwerken van wijzigingen en aanpassingen in het leerlingenvervoer en zorgdragen voor de juiste afstemming.
• Voeren van telefonische, schriftelijke en persoonlijke gesprekken met betrokkenen.
• Verzorgen van mailingen voor het team Jeugd.
• Afstemmen en verwerken van beschikkingen rondom het proces dyslexie.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in Suite.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen namens het team Jeugd.
• Organiseren en coördineren van de vakantieplanning voor het team Jeugd.
• Organiseren en coördineren van uiteenlopende zaken binnen beide taakvelden.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur op het gebied van leerlingenvervoer.
• Je hebt kennis van of ervaring met de gemeente Land van Cuijk en de lokale context.
• Ervaring met woningontruiming is een pré.
• Je communiceert vaardig, zowel telefonisch, schriftelijk als in persoonlijke gesprekken.
• Je werkt nauwkeurig, bent goed in het organiseren van uiteenlopende zaken en kunt goed schakelen tussen verschillende taakvelden.
• Je bent wendbaar, betrouwbaar en hebt een innovatieve werkhouding, passend bij de organisatiewaarden van de gemeente Land van Cuijk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht van 20 uur per week bij de Gemeente Land van Cuijk in Boxmeer.
• Een opdrachtperiode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2027, met mogelijkheid tot verlenging (4 x 6 maanden).
• Een dynamische werkomgeving waarin je werkt voor zowel het leerlingenvervoerteam als het team Jeugd.
• De kans om een maatschappelijk relevante bijdrage te leveren aan de begeleiding van Oekraïense gezinnen en kinderen.