Administratief Medewerker Laadinfra

Unica Building Services; Hoevelaken; On-site; EUR 35,712 - 49,773; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.200,- en €4.460,- br

Winstdelingsregeling

Reiskostenvergoeding: €0,23/km

OV-ja arabonement vergoed

Pensioen via Pensioenfonds Metaal

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Grote organisatie met doorgroeimoglijk

Job summary

Unica Building Services zoekt een proactieve Administratief Medewerker die achter de schermen zorgt voor soepele processen. Je werkt samen met monteurs, contractbeheer en werkvoorbereiding en regelt bestellingen van materialen terwijl je de planning bewaakt.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau en ervaring in een relevante functie; technische achtergrond is een pré. Er wordt gewerkt aan een dynamische laadinfrastructuur binnen een grote organisatie met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Vaardigheid in plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Technische ervaring is een pré in deze rol.
• Effectief communiceren met team en leveranciers.

Responsibilities

• Bewaken van afspraken van leveranciers en onderaannemers.
• Beantwoorden van klantvragen en doorzetten waar nodig.
• Contact onderhouden met interne en externe relaties.
• Rapportages maken en ondersteunen bij facturatie.

Skills

Planmatig werken

Communicatief vaardig

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wij zoeken een proactieve teamspeler met oog voor detail, goede communicatieve vaardigheden en ervaring met administratieve processen. In ruil daarvoor bieden wij een afwisselende functie, een prettige werksfeer en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Ben jij de organisatorische duizendpoot?

Jouw uitdaging als Administratief Medewerker

Samen met het team zorg je dat alle processen soepel verlopen. Ook jij bent de onmisbare schakel. Achter de schermen zorg je dat alles op rolletjes loopt, zodat onze monteurs, contractbeheerder en werkvoorbereider hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je regelt de bestellingen van materialen en houd je overzicht over de planning van monteurs.

Je Belangrijkste Taken

• Bewaken van afspraken van leveranciers en onderaannemers
• Klantvragen beantwoorden en als het nodig is doorzetten naar de juiste collega's
• Contact onderhouden met interne en externe relaties
• Maken van rapportages en ondersteunen bij facturatie

De propositie laadinfrastructuur is groeiend en daardoor volop in ontwikkeling. Het gaat veel verder dan alleen het plaatsen en beheren van de laadpaal, dit als onderdeel van de energietransitie. Bij ons maak je het verschil in dienstverlening voor de klant.

Wat biedt Unica jou?

• Goed salaris: tussen de € 3.200,- en € 4.460,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise.
• Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
• Reiskostenvergoeding: als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van € 0,23 per km.
• Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Pensioen: uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen.
• Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

In de rol van technisch administratief medewerker is het een pré als je technische ervaring hebt. Je bent sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden op gestructureerde wijze. Adequaat anticiperen en reageren op dynamische omstandigheden is voor jou geen probleem. Daarnaast vragen we van jou:

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau
• Ervaring: ervaring in een relevante functie en ervaring in de techniek is een pré
• Persoonlijkheid: nauwkeurig kunnen werken, communicatief vaardig en pro-actief
• Taal: goede beheersing van de nederlandse taal

Jouw team

Bij Unica kom je terecht in het team Unica laadinfra. Het team bestaat naast jouw rol als Technisch Administratief Medewerker uit een manager, werkvoorbereider, adviseur, contractbeheerder en monteurs. Een team dat snel tot praktische oplossingen komt waar onze klanten blij van worden. Je denkt in oplossingen, luistert goed naar je collega's en bent een verbinder. Het team is bevlogen over het onderwerp laadinfrastructuur en krijgt de ruimte om te ondernemen. Samen gaan we voor de best mogelijke klantbeleving. Door naar de klant te luisteren en aan de slag te gaan met verbetertrajecten, hebben we de afgelopen jaren een mooie groei doorgemaakt. We hebben veel vaste klanten, o.a. semi overheid met het grootste laadalen contract van Nederland. Vanuit de vestiging Building Services Hoevelaken werk je samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken we de toekomst.

Wie zijn wij?

Unica: Dé trendsetter in duurzame innovatie en technische dienstverlening voor de gebouwde omgeving. Wij lossen technologische uitdagingen op in installatietechniek, energie, ICT, IoT en smart buildings. Ons doel? Maatwerkoplossingen creëren voor duurzame, digitale, gezonde, en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met 9 toonaangevende bedrijvenclusters, 50 vestigingen en ruim 4.000 medewerkers zijn we één van de grootste technische dienstverleners in Nederland. Unica is de betrouwbare partner op wie onze klanten en onze medewerkers kunnen bouwen. We waarderen een goede werk-privébalans, feedback, eerlijkheid en respect. We gaan een stapje verder, tonen daadkracht en initiatief. Kortom, een fijne werkomgeving. Samen maken we de toekomst!