Administratief medewerker inkooporders

Waterschap-Vallei-En-Veluwe; Apeldoorn; On-site; EUR 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

Thuiswerk mogelijk

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget

Team met samenwerking

Job summary

Waterschap Vallei en Veluwe zoekt een administratief medewerker inkooporders. Je verwerkt inkooporders in ons financiële systeem, zorgt voor onderbouwing en correcte boekingen op budgetcodes, zodat inzicht in uitgaven actueel blijft.

Je werkt in het team Financiën en onderhoudt contact met crediteuren, contractbeheer en planning & control. Een jaarcontract met uitzicht op vast, salarisschaal 7, tot maximaal €4.200,- bruto per maand, inclusief IKB-budget en laptop/telefoon, hoort bij de voordelen.

Qualifications

• Accuraat, gestructureerd en communicatief vaardig.
• Teamplayer die zelfstandig kan werken.
• Ervaring met inkooporders in een financieel pakket.

Responsibilities

• Verwerken van inkooporders in ons financiële systeem.
• Zorgdragen voor juiste onderbouwing voordat inkooporder aanmaakt.
• Boekingen op juiste budgetcodes voor actueel inzicht.
• Ondersteunen van teams en samenwerken met crediteuren, contractbeheer en planning & control.
• Bijdragen aan verbetering van het inkooporderproces.

Skills

Accuraat

Gestructureerd

Communicatief vaardig

Teamplayer

Education

MBO 4-financieel administratieve richting

Tools

Excel

Job description

Je expertise als administratief medewerker inzetten en tegelijkertijd bijdragen aan een klimaatrobuust en waterbestendig Nederland voor huidige en toekomstige generaties? Duik in de wereld van Waterschap Vallei en Veluwe. Met ruim 650 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd rioolwater en voldoende schoon water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,2 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Onze ambitie: in 2050 volledig circulair en klimaatpositief zijn. We zijn daarom regelmatig op zoek naar frisdenkers, gepassioneerde vakspecialisten, bedreven technici en bedrijfsvoeringprofessionals die graag hun bijdrage leveren in het realiseren van duurzame ambities.

Water verandert je wereld

Als administratief medewerker inkooporders ben je binnen de aan jou toegewezen teams verantwoordelijk voor het verwerken van inkooporders in ons financiële systeem. Met een inkooporder worden afspraken met leveranciers vastgelegd of bevestigd, zoals welke producten of diensten worden afgenomen en onder welke voorwaarden.

Je ontzorgt medewerkers en teamleiders van de teams waarvoor je werkt door ervoor te zorgen dat alle benodigde onderbouwing aanwezig is voordat je een inkooporder in de financiële administratie aanmaakt. Daarbij zorg je ervoor dat inkooporders op de juiste budgetcodes worden geboekt, zodat er altijd actueel inzicht is in de benutting van de beschikbare budgetten. Dankzij jouw kennis van inkoop- en contractbeheer draag je bovendien bij aan een rechtmatige en zorgvuldige uitvoering van het inkoopproces.

Je onderzoekt en beantwoordt vragen in het financiële systeem over facturen en orders in samenwerking met onder andere de crediteurenadministratie, contractbeheer en planning & control. Daarnaast beheer je de openstaande inkooporders in afstemming met de aan jou toegewezen teams. Ook lever je een bijdrage aan het verder verbeteren van het inkooporderproces.

Team

Binnen het team Financiën werk je samen met collega’s die zich bezighouden met onder andere inkoop en contractmanagement. Het team kenmerkt zich door de goede onderlinge samenwerking, waarbij kennis wordt gedeeld voor een zo goed mogelijk gezamenlijk resultaat. We waarderen en stimuleren dat collega’s zich ontplooien in de uitvoering van hun werkzaamheden en hun verdere ontwikkeling. Bovendien vinden we een positieve werksfeer belangrijk, met aandacht voor zowel resultaten als werkplezier.

Wat breng je mee?

Je bent accuraat, gestructureerd en communicatief vaardig. Samenwerken gaat je van nature goed af en je schakelt gemakkelijk tussen de medewerkers van de teams die je ondersteunt en de collega’s van financiën en planning en control. Je staat stevig in je schoenen, neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de inkooporderadministratie en werkt zelfstandig. Door de juiste vragen te stellen en zorgvuldig informatie te verzamelen, zorg je ervoor dat inkooporders in één keer correct worden aangemaakt en de administratie actueel blijft.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo 4-opleiding in een financieel-administratieve richting;
• minimaal 3 jaar ervaring met het aanmaken en beheren van inkooporders in een financieel pakket;
• ervaring met inkoop en contractbeheer is een pre;
• ervaring met Excel.

Dit bieden wij jou

Bij Waterschap Vallei en Veluwe stellen wij daar graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover. Je krijgt in principe een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract.

Verder mag je rekenen op:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.200,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld), maximaal € 882,- bruto per maand. Je kan dit per maand of per jaar laten uitbetalen óf er bijvoorbeeld extra vakantiedagen van kopen;
• een laptop en een smartphone;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag;
• een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten;
• een budget om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
• een resultaatgericht team met een prettige en effectieve samenwerking.