Administratief medewerker inkoop

Luba Uitzendbureau; Haarlem; On-site; EUR 33,480 - 36,828; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Luba Uitzendbureau zoekt een administratief medewerker inkoop in Haarlem. Je werkt 32–40 uur per week in een internationale omgeving, met mogelijkheden tot hybride werken. Je takenpakket omvat het controleren van gegevens en ondersteunen van de afdeling inkoop.

Je beschikt over een mbo-werk- en denkniveau, affiniteit met administratieve processen en systemen, en je bent analytisch ingesteld. De rol biedt training en ontwikkelingskansen in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met administratief werk, systemen en data.
• Nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vaardig.
• Analytisch denkvermogen en initiatief nemen.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Controleren en aanvullen van artikel- en leveranciersgegevens in Exact Globe en Synergy.
• Opvolgen van openstaande inkooporders en mailboxen bijhouden.
• Documentatie bijhouden en processen verbeteren.
• Contact met leveranciers via e-mail en telefoon.

Skills

Administratief vermogen

Analytisch denkvermogen

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Globe

Synergy

Job description

Ga aan de slag als administratief medewerker inkoop in Haarlem

Werk 32-40 uur per week in een dynamische omgeving met mogelijkheid tot hybride werken

Over de vacature

Als administratief medewerker inkoop bevind je je in het hart van een internationale organisatie in Haarlem, waar nauwkeurig werken en het optimaliseren van processen centraal staan. In deze functie, die 32 tot 40 uur per week omvat, krijg je de kans om een breed scala aan administratieve en operationele taken op je te nemen ten behoeve van de afdeling inkoop. Jouw rol is tijdelijk en biedt tot maart 2026 een unieke mogelijkheid om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een omgeving waar zelfstandigheid en verbeteringen worden gestimuleerd. Je krijgt toegang tot diverse trainingen en opleidingen, die jouwprofessionele groei ondersteunen en je in staat stellen om optimaal te presteren.

De werkzaamheden als administratief medewerker inkoop zijn afwisselend en uitdagend. Je richt je onder andere op het nauwkeurig controleren en aanvullen van artikel- en leveranciersgegevens in systemen als Exact Globe en Synergy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande inkooporders, het overzichtelijk houden van mailboxen en het bijhouden van belangrijke documentatie. In jouw dagelijkse werk zoek je actief naar mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren, onderhoud je contact met leveranciers via e-mail en telefoon en neem je zelfstandig initiatieven om de efficiëntie binnen het inkoopproces te verhogen.

Wanneer je beschikt over een scherp analytisch inzicht en een passie voor administratief werk, biedt deze functie van administratief medewerker inkoop jou de kans om in een internationale en dynamische werkomgeving daadwerkelijk het verschil te maken. Jouw bijdrage is direct zichtbaar in het optimaliseren van processen en het versterken van de afdeling inkoop.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met administratief werk, systemen en data
• Nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vaardig
• Analytisch denkvermogen en initiatief nemen
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.300 bruto per maand
• Hybride werken mogelijk met thuiswerkvoorzieningen

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een organisatie die innovatie en internationale samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en installeren van geavanceerde spoorsystemen en lijmproducten, levert deze organisatie wereldwijd advies en ondersteuning op het gebied van ontwerp, engineering en onderhoudsvriendelijke systemen. Je komt terecht in een werkomgeving die niet alleen dynamisch en open is, maar ook volop mogelijkheden biedt voor professionele groei, training en ontwikkeling. Zelfstandigheid en initiatief worden binnen deze organisatie als belangrijke waarden gezien.