Administratief medewerker HR

Werken bij het Juridisch Loket; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Online trainingen Skillstown

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ruime ouderschapsverlofregelingen

Sportvergoeding

Bijdrage pensioenpremie 2/3

Job summary

Het Juridisch Loket in Utrecht zoekt een backoffice HR-medewerker die verantwoordelijk is voor alle operationele en administratieve HR-taken. Je verwerkt HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, werving en selectie, inhuur, contractmutaties, declaraties en personeelsdossiers.

Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden en bewaakt termijnen zodat salarisverwerking samen met een externe salarisexpert soepel verloopt. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van processen.

Qualifications

• Beheersing van administratieve HR-processen zoals in-, door-, uitstroom, werving en selectie, inhuur, contractmutaties, declaraties en personeelsdossiers.
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en bewaken van termijnen.
• Samenwerken met een externe salarisexpert om salarisverwerking te realiseren.
• Meedenken over optimalisatie van administratieve HR-processen.

Responsibilities

• Verwerken van HR-processen (incl. mutaties en verlof).
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en termijnen waar nodig.
• Ondersteunen van salarisverwerking samen met salarisprofessional.
• Samenwerken met HR adviseurs en Coördinator Leren & Ontwikkelen waar passend.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Teamwerk

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

MS Office

MS Teams

AFAS (Profit/InSite/OutSite)

Job description

Jij helpt honderden collega’s zodat zij honderdduizenden mensen kunnen helpen.

Meer dan 6 miljoen. Zoveel mensen kunnen een beroep op ons doen als ze een oplossing zoeken voor een juridisch probleem of conflict. Zij hebben een laag inkomen, en recht op gesubsidieerde rechtsbijstand. Vele honderdduizenden van hen zoeken ieder jaar ook echt contact met ons. We helpen ze op weg via de website, ze bellen ons callcenter of ze bezoeken één van onze 30 locaties door heel Nederland. Het is mooi en belangrijk werk. Om onze collega’s in de dienstverlening en stafdiensten te laten excelleren, zorgen wij ervoor dat de arbeidsvoorwaarden en regelingen perfect worden uitgevoerd en vastgelegd.

Dat vraagt om jou.

Samen met je twee directe collega’s op de backoffice HR ben je verantwoordelijk voor alle operationele en administratieve taken met betrekking tot HR.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van de HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, werving- en selectie, inhuur, contractmutaties, declaraties, personeelsdossiers, verlof etc. Je verwerkt mutaties, beantwoordt vragen (bijv. over arbeidsvoorwaarden) en je bewaakt termijnen.Je zorgt dat alles op tijd en correct is verwerkt, zodat jullie samen met een externe salarisexpert de salarisverwerking kunnen uitvoeren. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van administratieve processen.

Op de backoffice HR ben je vaak de eerste contactpersoon voor onze collega’s en daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling HR.

Het Juridisch Loket is een grote organisatie en je komt dan ook terecht op een grote HR-afdeling. Daarbinnen werk je op de backoffice HR samen met twee directe collega’s. Verder werk je nauw samen met de HR adviseurs en ben je de achtervang voor de Coördinator Leren & Ontwikkelen.

Jij krijgt energie van een organisatie die erop gericht is om anderen te helpen. In jouw eigen vakgebied ben je scherp op details en servicegericht.

Omdat je veel administreert en communiceert, ben je handig met de tools die daarbij helpen. Wij werken bijvoorbeeld met MS Office, MSTeams en het personeelsregistratiesysteem van Afas (Profit, InSite en OutSite). Je kan je staande houden in de hectiek van een dynamische, veranderende organisatie. Je werkt en denkt op MBO/HBO-niveau en je hebt minimaal vier jaar vergelijkbare werkervaring.

Dit bieden we jou

• Je salaris zit in schaal G van de cao Rechtsbijstand: € 3173, - tot € 4260, - (inschaling o.b.v. ervaring) op basis van 36 uur per week.
• Deze functie is voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week.
• We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling. Zo heb je onbeperkt toegang tot onlinetrainingen via Skillstown
• Een baan met betekenis in hartje Utrecht, op een steenworp van Utrecht Centraal en het bruisende centrum in een gezellig en inspirerend team.
• Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime ouderschapsverlofregelingen, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, mogelijkheid tot (ver)kopen van verlof, mogelijkheid tot 40-urige werkweek en compensatieverlof, etc.
• Een jaarcontract, met zicht op een vaste aanstelling.

Werken bij Het Juridisch Loket

Bij het Juridisch Loket wijzen we mensen de weg naar hun recht. Online waar dat kan en persoonlijk wanneer ze daar recht op hebben. Wat hun probleem ook is; wij helpen. Wij zijn juridische adviseurs met een hart voor onze medemens. We zijn thuis in alle rechtsgebieden, dus de afwisseling in het werk is enorm. We doen werk dat vaak vraagt om wat meer geduld en sociale vaardigheden, en daar krijg je veel voor terug.Maar vooral: het gevoel dat je het verschil maakt. Iedere dag weer.