Administratief Medewerker Hoogeveen - 24 tot 32 uur per week

De Nederlandse Obesitas Kliniek; Heerlen; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Scholingsmogelijkheden

Job summary

De Nederlandse Obesitas Kliniek zoekt een administratief medewerker voor onze locatie Hoogeveen. Je verwerkt en controleert administratieve gegevens, ondersteunt meerdere afdelingen en bewaakt overzicht en structuur.

De functie is parttime (24–32 uur) en tijdelijk voor vier maanden. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail, communicatief sterk aan de telefoon en digitaal vaardig met EPD en postverwerking.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een servicegerichte of administratieve functie is gewenst.
• Stressbestendig, georganiseerd en goed in overzicht houden is belangrijk.
• Vloeiend in Nederlandse communicatie, telefonisch sterk.
• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen leren.
• Zelfstandig kunnen plannen en uitvoeren van werkzaamheden.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van meerdere afdelingen en behoud van overzicht op locatie.
• Verwelkomen van patiënten/klanten op correcte en patiëntvriendelijke wijze.
• Registreren bij de balie en in het EPD.
• Verzorgen van correspondentie (inclusief e-mail).
• In ontvangst nemen van leveringen, post en pakketten.
• Bewaken van netheid van wachtruimte en locatie.
• Telefonisch afspraken plannen en verplaatsen.
• Ondersteunen van zorgcollega’s waar nodig.

Skills

MBO+ niveau

Servicegericht

Administratieve ervaring

Telefonisch communicatievermogen

Zelfstandig werken

Digitale vaardigheden

Job description

Voor onze locatie in Hoogeveen zoeken we een administratief medewerker. Iemand die overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om alles soepel te laten verlopen. Het gaat om een tijdelijke functie voor 24 tot 32 uur per week voor in eerste instantie 4 maanden.

Nederlandse Obesitas Kliniek & NOK Clinics
De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) is de grootste en meest gespecialiseerde zelfstandige kliniek in Nederland voor behandeling van mensen met ernstig overgewicht. Al meer dan 30 jaar begeleiden wij op onze 11 locaties mensen met veel succes naar een gezonder gewicht door middel van een bariatrische ingreep in combinatie met intensieve leefstijlbegeleiding.

Onze kliniek Hoogeveen biedt zowel bariatrische behandelingen als alternatieve trajecten voor gezond gewichtsverlies, waarbij we gebruik maken van geavanceerde behandelingsmethoden, zoals medicatie en lifestyle coaching. Zo kunnen we iedereen helpen, met behandelingen die volledig zijn afgestemd op de persoonlijke situatie van de patiënt/cliënt.

Functieomschrijving

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van administratieve gegevens, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het bewaken van overzicht en structuur binnen de locatie. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen.

Jouw dag bestaat onder andere uit:

Je ontvangt onze patiënten op een correctie en patiëntvriendelijke wijze en draagt zorg voor de juiste informatie of doorverwijzing;

Je meldt de patiënten bij de balie aan in ons EPD;

Je verzorgt schriftelijke correspondentie (inclusief e-mail);

Je neemt afgeleverde bestellingen, post en pakketten in ontvangst;

Je ziet toe op netheid van de wachtkamer en de locatie;

Je hebt telefonisch patiëntencontact om afspraken in te plannen en te verplaatsen:

Je ondersteunt collega’s (zorgcoördinator, artsen, psychologen, diëtisten, bewegingsdeskundigen) waar nodig.

Jij neemt mee

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Ervaring in een servicegerichte of administratieve functie, bijvoorbeeld in een klantcontactcentrum of op een secretariaat;

• Stressbestendig, georganiseerd en sterk in overzicht houden;

• Vlot, zelfstandig en gewend om zelf je werk te organiseren;

• Digitaal handig en leert snel nieuwe systemen aan;

• Telefonisch communicatief sterk.

Wat bieden wij

• Een veelzijdige baan in een groeiende organisatie met maatschappelijke impact;

• Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief;

• Geen weekenddiensten of werk op feestdagen;

• Een werkplek waar je echt verschil maakt voor mensen;

• Ruimte om te leren, te groeien en jezelf te ontwikkelen;

• Inschaling in cao ZKN FWG 30, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering, pensioenregeling en scholingsmogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marjolijn Aalbrecht, Vestigingsmanager Hoogeveen via 0528 745 500.