Administratief medewerker Gatehouse

Van Rooijen Logistiek; Eindhoven; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 24-27

Vakantietoeslag 8%

Pensioensregeling

Verse fruit in kantine

Voordeelshop

Job summary

Van Rooijen Logistiek zoekt een gastvrije Administratief medewerker in het Gatehouse aan het begin van ons terrein in Eindhoven. Je ontvangt bezoekers en chauffeurs, registreert ze en zorgt voor een vlotte doorstroom naar de juiste collega.

Je bent het eerste aanspreekpunt, professioneel en klantgericht. Je beheert inkomende telefoongesprekken en onderhoudt contacten met klanten en opdrachtgevers. Het team biedt een dynamische werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingskansen.

Qualifications

• Gastvrije en proactieve gastheer/gastvrouw die bezoekers en chauffeurs welkom heet.
• Professionele en duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van registraties en basis kantoorsystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en relaties.
• Begeleiden van bezoekers naar de juiste collega/afdeling en zorgen voor een vlotte doorstroom.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega.
• Zorgdragen voor soepele ontvangst- en registratieprocessen.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Professionele communicatie

Job description

Opgericht in 1947, dus wij bestaan al 79 jaar!

Voor diverse opdrachtgevers verzorgen we het transport en/of de opslag van de fast moving consumer goods (levensmiddelen en medicijnen).

Wij zijn de aangewezen partij die voor uiteenlopende, (inter)nationale klanten het vervoer, warehousing en crossdock regelen.

Onze organisatie is begonnen als klein familiebedrijf, maar is door de jaren heen uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 330 medewerkers op onze locatie in Eindhoven, daarnaast hebben we nog twee locaties in Turnhout, België met ook zo’n 220 collega’s.

De familiecultuur hebben we zeker weten te behouden. Wel houden we van duidelijke afspraken en regels, maar is er alle ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Klinkt dit al interessant? Lees dan gauw verder en solliciteer!

Het Gatehouse bevindt zich aan het begin van ons terrein. Hier worden onze bezoekers en klanten ontvangen.

• het Gatehouse is ma t/m vrij geopend van 6:30 uur tot 18:00 uur en wanneer je in bijvoorbeeld vakanties extra kan komen werken is dit een pré!

Als administratief medewerker in het Gatehouse ben jij het visitekaartje van Van Rooijen Logistiek. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst en een vlotte doorstroom van bezoeken en chauffeurs.

• Je ontvangt, registreert en begeleidt bezoekers, chauffeurs en relaties van Van Rooijen Logistiek en haar huurders;
• Je bent een gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en opdrachtgevers;
• Je onderhoudt contacten met klanten en opdrachtgevers indien nodig;
• Je neemt inkomende telefoongesprekken vriendelijk en correct aan verbindt deze door naar de juiste collega of afdeling;
• Je zorgt ervoor dat de ontvangst- en registratieprocessen soepel en efficiënt verlopen.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, chauffeurs en klanten. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook op drukke momenten vriendelijk en professioneel.

• Je bent flexibel en vindt het leuk om afwisselend werk te doen;
• Je bent klantvriendelijk, gastvrij en behulpzaam;
• Je communiceert makkelijk en professioneel, zowel mondeling en schriftelijk;
• Je bent representatief en straalt professionaliteit uit;
• Ervaring of affiniteit met transport en logistiek is een mooie plus.

Wat bieden wij?

Werken bij Van Rooijen Logistiek betekent werken in een dynamische omgeving, waar je jezelf kunt ontwikkelen en kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

Werken & ontwikkeling:

• Een afwisselende functie binnen een groeiende logistieke organisatie;
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Samenwerken in een klein, betrokken en hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Salaris & arbeidsvoorwaarden:

• Marktconform salaris volgens CAO Beroepsgoederenvervoer (Schaal C), afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen €15,63 en €19,01 bruto per uur;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• 24 tot 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantietoeslag;
• Een goede pensioensregeling.

Gezondheid & welzijn:

• Een prettige en informele werkomgeving;
• Dagelijks vers fruit in onze kantines;
• Toegang tot een aantrekkelijke voordeelshop met diverse kortingen;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten.

Klaar om het visitekaartje van Van Rooijen Logistiek te worden?

Solliciteer vandaag nog en versterk ons team als Administratief medewerker in het Gatehouse! We kijken uit naar jouw reactie.

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 040 262 81 81 of stuur een mail naar [e-mail] . We vertellen je graag meer over de functie!