Administratief Medewerker Export & Klantenservice Eindhoven

Jefferson Wells; Eindhoven; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto loon 17,45 per uur

Nachttoeslag 38,36 per nacht

Fulltime 40 uur per week

Reiskostenvergoeding door opdrachgever

Pensioenopbouw via Manpower

Direct contract mogelijk bij UPS

Gratis toegang tot trainingen via Man力

Job summary

UPS Eindhoven zoekt een Administratief Medewerker Export & Klantenservice. Je beheert exportdossiers, communiceert met klanten en interne afdelingen, en zorgt voor een vlotte afhandeling van procedures. Training van vier weken wordt geboden, met doorgroeimogelijkheden richting een vast contract bij UPS na de interim-periode.

Je werkt fulltime (40 uur) met een bruto uurloon van 17,45 euro en nachttoeslag. Je reist eventueel naar Venlo en hebt rijbewijs B. Solliciteer via [e-mail].

Qualifications

• Nauwkeurige werkhouding en proactieve instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.
• Ervaring met algemene administratieve taken en klantenservice.
• Kennis van Microsoft Office en basis computervaardigheden.
• Rijbewijs B is vereist voor bezoek aan douanelocaties.

Responsibilities

• Verwerken van de algemene Brokerage Export mailbox en beantwoorden van vragen.
• Opstellen van A.TR-documenten voor exportzendingen naar Turkije.
• Volgen van zendingen na controle door de douane en contact onderhouden met betrokken partijen.

Skills

Nauwkeurig

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je ervan om zaken uit te zoeken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten en collega's, terwijl je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Export & Klantenservice bij UPS in Eindhoven iets voor jou!

Je start met een volledig betaalde training van vier weken waarin je alle kennis en vaardigheden leert die je nodig hebt om succesvol aan de slag te gaan.

Let op! De volgende training begint op 19 oktober. Je kunt nog tot en met 15 oktober solliciteren om daarbij te zijn!

Als Administratief Medewerker Export & Klantenservice ben jij verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van exportgerelateerde dossiers. Je hebt dagelijks contact met klanten, collega's, andere UPS-locaties en externe partijen zoals de douane.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het verwerken van de algemene Brokerage Export mailbox. Hierin behandel je vragen en verzoeken van klanten, collega's, andere UPS-locaties en de douane. Je zoekt zaken uit, verzamelt informatie en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Het opmaken van A.TR-documenten voor exportzendingen naar Turkije. Daarbij bezoek je indien nodig de douanelocatie in Venlo met een bedrijfsauto. Daarom is een rijbewijs B vereist.
• Het opvolgen van zendingen die door de douane worden gecontroleerd of vastgehouden. Hiervoor onderhoud je contact met verschillende betrokken partijen en zorg je ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld.

In deze functie zijn sterke communicatieve vaardigheden, een nauwkeurige werkwijze en een proactieve instelling van groot belang. Je communiceert dagelijks in zowel het Nederlands als het Engels en weet complexe situaties zorgvuldig op te volgen.

Dit krijg je

• Brutoloon van € 17,45 per uur
• Nachttoeslag van € 38,36 per nacht
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de opdrachtgever
• Pensioenopbouw via Manpower
• Kans op een direct contract bij UPS na een uitzendperiode via Manpower
• Gratis toegang tot meer dan 200 onlinetrainingen via de Manpower Academy

• Fulltime beschikbaarheid, inclusief nachtdiensten (eens per drie weken)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelsetaal, vanwege douaneformaliteiten
• Minimaal zes maanden administratieve en/of klantenservice werkervaring
• Ervaring met Microsoft Office en algemene computervaardigheden
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
• Rijbewijs B

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via [e-mail] of bel 088 282-8128.