Administratief medewerker ERAS

InteraktContour; Nieuwegein; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Urenbudget voor werk-privébalans

Fiscale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Deelname aan activiteiten en workshops

Job summary

St. Antonius zoekt een administratief medewerker ERAS in Nieuwegein. Je registreert en controleert patiëntgegevens uit Epic in het ERAS-registratiesysteem EIAS en zorgt voor volledige, betrouwbare registratie.

Je werkt grotendeels zelfstandig in de zorgketen Colorectaal en hebt contact met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals; de rol biedt 8 uur per week en kans op vast dienstverband.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor 8 uur per week, flexibel over de week.
• Ervaring met het elektronisch patiëntendossier Epic.
• Zorgvuldige omgang met medische gegevens.

Responsibilities

• Gegevens uit Epic overnemen in het ERAS-registratiesysteem EIAS.
• Controleren of benodigde informatie volledig is vastgelegd en ontbrekende registraties signaleren.
• Bij onduidelijkheden afstemmen met de projectcoördinator of betrokken zorgverleners.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de projectcoördinator en projectgroep bij vragen over het registratiesysteem.
• Werken met de gegevens van ongeveer 400 patiënten per jaar.
• Drie keer per jaar de cijfers analyseren en presenteren aan de vakgroep.

Skills

Nauwkeurig werken

Gegevensanalyse

Communicatieve vaardigheden

Tools

Epic

EIAS

Job description

Met 8 flexibele uren per week maak jij zichtbaar waar de zorg voor darm(kanker)patiënten verder kan verbeteren.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Een mooie combinatie met een andere functie of studie: je werkt 8 uur per week en kunt deze uren flexibel over de week verdelen.
• Jouw registraties maken inzichtelijk of patiënten de zorg krijgen volgens het ERAS-protocol en waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Je werkt met gegevens van ongeveer 400 patiënten per jaar en hebt daarmee een belangrijke rol in de kwaliteit van de registratie.
• Contact heb je met verschillende zorgprofessionals, waaronder artsen, verpleegkundigen, fysiotherapeuten en diëtisten.
• Drie keer per jaar duik je dieper in de resultaten: je analyseert de cijfers en presenteert deze aan de vakgroep.

Wat ga je doen als Administratief medewerker ERAS?

Als administratief medewerker ERAS binnen de zorgketen Colorectaal zorg je ervoor dat belangrijke gegevens over de behandeling van patiënten met darm(kanker) goed worden vastgelegd. Je neemt gegevens uit het elektronisch patiëntendossier Epic over in het ERAS-registratiesysteem EIAS en controleert of de registratie compleet is.

ERAS staat voor Enhanced Recovery After Surgery. Dit is een zorgprogramma dat erop gericht is patiënten zo goed mogelijk te laten herstellen rondom en na een operatie. Binnen het St. Antonius werken we sinds oktober 2022 met ERAS 2.0 om de operatieve zorg voor darm(kanker)patiënten verder te verbeteren.

Je verwerkt onder andere algemene en medische patiëntgegevens en informatie over de operatie, anesthesie en eventuele complicaties. Op basis van deze registratie wordt zichtbaar in hoeverre de geleverde zorg aansluit op het ERAS-protocol.

Concreet betekent dit dat je:

• gegevens uit Epic zorgvuldig overneemt in het ERAS-registratiesysteem EIAS;
• controleert of de benodigde informatie volledig is vastgelegd en ontbrekende registraties signaleert;
• bij onduidelijkheden afstemt met de projectcoördinator of betrokken zorgverleners;
• eerste aanspreekpunt bent voor de projectcoördinator en projectgroep bij vragen over het registratiesysteem;
• werkt met de gegevens van ongeveer 400 patiënten per jaar;
• drie keer per jaar de cijfers over de afgelopen periode analyseert en presenteert aan de vakgroep.

Je werkt grotendeels zelfstandig, maar staat in contact met verschillende disciplines binnen de zorgketen. Door zorgvuldig te registreren en afwijkingen te signaleren, help je het team om te zien waar de zorg of de manier van registreren verder kan worden verbeterd.

De functie is voor 8 uur per week. Deze uren kun je flexibel over de week verdelen. Het gaat in principe om een functie voor minimaal één jaar.

Jouw toekomstige werkplek

Je werkt binnen de zorgketen Colorectaal, die sinds 2019 bestaat. De zorgketen wordt aangestuurd door een dagelijks bestuur, bestaande uit Niels Wijffels (chirurg), Sarah Zaghdoudi (verpleegkundig specialist) en Chantal van Delft (bedrijfskundig hoofd van de zorgketen).

Binnen de zorgketen werken alle afdelingen en specialismen samen die betrokken zijn bij de zorg voor darm(kanker)patiënten. Voor ERAS heb je vooral te maken met maag-darmchirurgen, anesthesiologen, verpleegkundig specialisten, klinisch verpleegkundigen en stomaverpleegkundigen van onder andere afdeling A3 in Nieuwegein, fysiotherapeuten en diëtisten.

Je werkt dus aan een klein, afgebakend onderdeel van het zorgproces, maar hebt daarbij contact met veel verschillende professionals.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Jaarcontract voor 8 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Deze functie past bij iemand die graag zorgvuldig met gegevens werkt en het interessant vindt om te begrijpen wat er achter die gegevens gebeurt. Je hoeft niet zelf betrokken te zijn bij de behandeling van patiënten: juist door de registratie compleet en betrouwbaar te houden, lever je een bijdrage aan het verbeteren van het zorgproces.

Dit breng je in ieder geval mee

• Ervaring met het elektronisch patiëntendossier Epic.
• Beschikbaarheid voor 8 uur per week, waarbij je de werkzaamheden flexibel over de week kunt uitvoeren.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met medische gegevens en andere vertrouwelijke patiëntinformatie.

Mooi meegenomen

• Kennis van medische terminologie, in het bijzonder rondom maag-darmzorg.
• Ervaring als (medisch) secretaresse, poli-assistent of in een vergelijkbare administratieve functie binnen de zorg.
• Een medische of zorggerelateerde studie, waardoor je medische informatie gemakkelijk kunt plaatsen.
• Interesse in kwaliteitsverbetering en het werken met zorggegevens.

Twijfel je of jouw achtergrond helemaal aansluit? We denken graag met je mee.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Chantal van Delft, bedrijfskundig hoofd zorgketen Colorectaal, via 06-31112471.

Na de sluitingsdatum beoordelen we de binnengekomen sollicitaties en laten we je weten of we je uitnodigen voor een gesprek.