Administratief medewerker Emma Kinderziekenhuis

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

ABP pensioen

GoodHabitz toegang

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een proactieve administratief medewerker voor Emma Haven, de kliniek van het Emma Kinderziekenhuis. Je bent het gezicht van de afdeling, beheert gegevens en planningen, en ondersteunt medicatie- en onderzoeksbezoeken voor kinderen.

Je hebt MBO werk- en denkniveau in zorgadministratie of medisch secretarieel werk, uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie en ervaring met complexe administratieve processen en EPD-systemen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in zorgadministratie of medisch secretarieel werk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met complexe administratieve processen en het werken met EPD-systemen (Epic).
• In staat om kalm en de-escalerend te reageren op grensoverschrijdend gedrag.
• Affiniteit met kinderen en medische onderzoekers is een voordeel.

Responsibilities

• Verzamelen, ordenen en verwerken patiëntgegevens in EPD (Epic) en controleren invoer.
• Beheren werklijsten en dagprogramma's; plannen sedatie en onderzoekdeelname.
• Balie bemannen; ontvangen kinderen en verzorgers en beantwoorden vragen.
• Kamers en materialen klaarzetten; voorraden aanvullen; bijdragen aan gastvrije omgeving.
• Signaleer knelpunten en werk mee aan verbeteringen en werkinstructies.
• Communiceren gastvrij en professioneel aan balie en digitaal.

Skills

Nederlands

Engels

Klantgericht

Organiseren

Administratie

Dataverwerking

EPD ervaring

Education

MBO niveau zorgadministratie of medisch secretarieel werk

Tools

EPD (Epic)

Job description

Ben jij een proactieve administratief medewerker die energie krijgt van plannen en organiseren? Word jij het gastvrije gezicht van Emma Haven, de nieuwe kliniek van het Emma Kinderziekenhuis?

Als administratief medewerker op Emma Haven ben jij het gezicht van de afdeling.

Je bent een belangrijke schakel in het zorgproces rondom kinderen die sedatie (slaapmedicatie) krijgen voor een onderzoek of behandeling. Ook ondersteun je kinderen die deelnemen aan medisch-wetenschappelijk onderzoek binnen het Emma Research Center. Jij zorgt dat de administratieve, logistieke en receptiewerkzaamheden soepel verlopen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je verzamelt, ordent en verwerkt complexe patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD, Epic) en controleert de invoer op onregelmatigheden.
• Je beheert werklijsten en dagprogramma's en plant afspraken voor sedatie en deelname aan onderzoek.
• Je bemant de balie, ontvangt kinderen en verzorgers en beantwoordt hun vragen, ook telefonisch.
• Je maakt kamers en materialen klaar, vult voorraden aan en draagt bij aan een gastvrije en rustige omgeving.
• Je signaleert knelpunten in de processen en werkt mee aan verbeteringen en werkinstructies.

Je communiceert gastvrij en professioneel, aan de balie en digitaal.

Daarnaast neem je mee:

• een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting (zorg)administratie of medisch secretarieel werk;
• een goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• aantoonbare ervaring met complexe administratieve processen en dataverwerking, waaronder het werken met EPD-systemen (Epic);
• het vermogen om het overzicht te houden in een dynamische omgeving en om de-escalerend te reageren op grensoverschrijdend gedrag;
• affiniteit met kinderen, hun verzorgers en medisch-wetenschappelijk onderzoek (ervaring hiermee is een voordeel).
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Inschaling in schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
• Gratis toegang tot GoodHabitz (digitale trainingsomgeving)
• Pensioenopbouw bij ABP (70% premie door werkgever)
• OV-vergoeding of deelname aan de fietsregeling
• Een actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC

Emma Haven is een nieuwe afdeling van het Emma Kinderziekenhuis, onderdeel van Amsterdam UMC, locatie AMC. De voorbereidingen voor de opening lopen op dit moment. Kinderen van 0 tot 18 jaar komen hier voor lichte of diepe sedatie (slaapmedicatie) bij een onderzoek of behandeling. Daarnaast vinden hier activiteiten plaats rondom medisch-wetenschappelijk onderzoek binnen het Emma Research Center.

Jouw werkplek is achter de receptie. Gezinnen, behandelaars en onderzoekers kunnen bij jou terecht met vragen over de planning. Je komt te werken in een team van 10 collega's: kinderverpleegkundigen, kinderartsen, sedatieprofessionals, pedagogisch medewerkers, verpleegkundig consulenten en -specialisten en onderzoekers.

Samen zorgen jullie voor een warm, veilig en efficiënt zorgtraject voor kinderen en hun verzorgers. Gastvrijheid en zorgvuldigheid staan daarbij centraal. Omdat de afdeling nieuw is, help jij mee met het opzetten van de werkprocessen en het vormgeven van de teamcultuur.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op donderdag 22 oktober. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Annelies Klaar, Verpleegkundig hoofd, via [phone] of [e-mail].

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.