Administratief Medewerker Documentbeheer

Olympia; Arnhem; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede inwerkperiode

Tijdelijke aanstelling

Prettige werksfeer

Job summary

Olympia zoekt ter vervanging een Medewerker Documentenbeheer voor 16 uur per week in Arnhem. Je beheert, ordent en houdt documenten en informatie beschikbaar in een tijdelijke functie van november 2026 tot en met maart/april 2027.

Je taken omvatten archiveren, printen/verzendlklaar maken van brieven, opschonen van documenten en controleren van documentstromen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met aandacht voor vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Ervaring met documentbeheer is een pré.
• Kennis van Xtendis of SharePoint is een plus.
• Beschikbaar voor 16 uur per week.

Responsibilities

• Archiveren van documenten in huurders- en VHE-dossiers in Xtendis.
• Printen en verzendklaar maken van uitgaande brieven.
• Opschonen van documenten in C4C.
• Controleren en verwerken van documentstromen.
• Zorgen dat informatie compleet, juist en goed vindbaar is.

Skills

Nauwkeurig

Gegevensbeheer

Zelfstandig werken

Vertrouwelijke informatie

Tools

Xtendis

SharePoint

Job description

Voor een bedrijf in Arnhem zoeken wij ter vervanging van een collega een Medewerker Documentenbeheervoor 16 uur per week in de periodenovember 2026 tot en met maart/april 2027.In deze tijdelijke functie heb je een belangrijke rol in het beheren, ordenen en beschikbaar houden van documenten en informatie.

Werkzaamheden

• Archiveren van documenten in huurders- en VHE-dossiers in Xtendis.
• Printen en verzendklaar maken van uitgaande brieven.
• Opschonen van documenten in C4C.
• Controleren en verwerken van documentstromen.
• Zorgen dat informatie compleet, juist en goed vindbaar is.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met documentbeheer is een pré.
• Kennis van Xtendis, SharePoint of vergelijkbare systemen is mooi meegenomen.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.

• Een tijdelijke functie van november 2026 tot en met maart/april 2027.
• Een parttime dienstverband van 16 uur per week.
• Een afwisselende administratieve functie binnen een maatschappelijke organisatie.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een goede inwerkperiode zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.