Administratief Medewerker Debiteuren (24-40 uur)

VCN Groep; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

29 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

VCN Academy

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek

Fietsplan

Bedrijfsfeesten

Job summary

VCN Groep zoekt een Administratief Medewerker Debiteuren die zorg draagt voor een persoonlijke, nauwkeurige afhandeling van de debiteurenportefeuille. Je fungeert als sparringpartner voor collega’s en intermediairs, en tilt onze afdeling samen naar een hoger niveau.

Met jouw administratieve kracht bewaak en beheer je openstaande posten, regionaliseer je processen en lever je een proactieve ondersteuning aan de operationele kant van de organisatie.

Qualifications

• Minimaal drie jaar werkervaring met administratie of in een boekhoudkundige omgeving.
• Ambitieus en leergierig om processen te verbeteren.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, parttime of fulltime.

Responsibilities

• Het verwerken van bankafschriften en betalingen.
• Het uitbetalen van schadebedragen en premierestituties.
• Het inschakelen van incassobureaus waar nodig.
• Vorderingen overdragen aan het incasso bureau.
• Het tijdig incasseren van de vordering door middel van het aanmaken van automatische incasso bestanden in ons computersysteem.
• Het beantwoorden van vragen van onze klanten middels de telefoon en/of e-mail.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Relatiegerichtheid

Proactieve telefonische contacten

Samenwerken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Computers/IT systemen

Job description

Als Administratief Medewerker Debiteuren heb jij bij VCN een belangrijke rol voor onze klanten om onze gezamenlijke ambities onder het credo ‘samen ondernemen’ waar te maken! Houd jij ervan om secuur te werk te gaan? Wil je werken in een functie waarbij je in contact staat met vrijwel heel de organisatie? Dan is deze vacature de uitdaging voor jou! Jij gaat meebouwen aan de verdere professionalisering van onze afdeling.

Jouw job!

Je bewaakt en beheert op een persoonlijke, resultaatgerichte wijze de debiteurenportefeuille. Je wordt de sparringpartner voor je collega’s en onze klant, het intermediair. Samen met je collega’s ga je onze afdeling naar een hoger niveau tillen. Omdat je administratief sterk onderlegd bent, heb jij qua systemen zo door hoe de hazen bij ons lopen. Je houdt van dynamiek en beweging, precies hetgeen wat wij jou op dit moment kunnen bieden! Bergen met werk verzetten vind jij geen probleem, jij krijgt namelijk een voldaan gevoel als je weet dat er weer een boel zaken zijn uitgezet en weggewerkt.

Wat worden jouw taken?

• Het verwerken van bankafschriften en betalingen;
• Het uitbetalen van schadebedragen en premierestituties;
• Het inschakelen van incassobureaus waar nodig;
• Vorderingen overdragen aan het incasso bureau;
• Het tijdig incasseren van de vordering door middel van het aanmaken van automatische incasso bestanden in ons computersysteem;
• Het beantwoorden van vragen van onze klanten middels de telefoon en/of e-mail.

Wie zijn wij?

VCN is als serviceprovider sinds 1993 actief als serviceprovider om de positie van onze klanten, het intermediair, te versterken. Wij geloven in de kracht van persoonlijk advies. Omdat wij het intermediair volledig ontzorgen, kunnen zij zich richten op het adviseren van klanten. Ruim 850 intermediairs waarderen onze manier van werken; ondernemend, persoonlijk en oplossingsgericht. Binnen de schadeafdeling van VCN heerst een professionele, informele en ondernemende werksfeer. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast vinden wij het ook belangrijk dat kennis onderling gedeeld wordt, zodat we zo efficiënt als mogelijk kunnen handelen en we van elkaar kunnen blijven leren.

Ons team

Ons team, bestaande uit zeven enthousiaste collega's en een betrokken teamleider, werkt met veel energie samen aan hetzelfde doel. Wij geloven dat we het beste uit elkaar halen door elkaar écht te leren kennen. Zoals onze teamleider Bas het verwoordt: \"Wanneer we elkaar beter begrijpen, kunnen we elkaars kracht optimaal benutten.\" In ons team staat samenwerking en kennisdeling centraal, waarbij we altijd uitgaan van ieders sterke punten. We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en ondersteunen elkaar zowel professioneel als persoonlijk

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen binnen een team waar iedereen mag zijn wie hij/zij is. We werken op een prettige manier samen binnen een informele sfeer. VCN is een onderdeel van Veldsink Groep; een gezonde, groeiende organisatie. We gaan graag een relatie met je aan met het oog op een langdurige samenwerking. En er is nog meer:

• Een salarisrange van €2.800 - €3.850 op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis- en ervaring)
• Naast je salaris krijg je een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld gebaseerd op het bruto jaarsalaris en wordt jaarlijks in mei uitbetaald;
• Reiskostenvergoeding;
• De Veldsink Academy voor jouw ontwikkeling;
• De mogelijkheid om thuis te werken met daarbij een thuiswerkvergoeding en thuiswerkplek;
• Voordeliger sporten;
• Fietsplan; voordelig een (elektrische) fiets leasen;
• Leuk, informeel team en gezellige bedrijfsfeestjes.

Wie ben jij?

Jij bent een collega die al een aantal jaar ervaring heeft opgedaan in het vak of binnen de administratie. Je krijgt er energie van om je vast te bijten in het verbeteren van processen en het beheren van de openstaande posten, maar je vindt het ook leuk om mee te draaien in de operatie. Als persoon ben jij relatiegericht, communicatief sterk en besluitvaardig. Omdat je ook proactief de telefoon gaat bezetten, heb jij geen moeite met telefoneren of klanten nabellen. Daarnaast herken jij jezelf in de onderstaande kenmerken:

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je bent handig met computers en hebt nieuwe systemen snel onder de knie;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met administratie of in een boekhoudkundige omgeving;
• Je bent ambitieus en wil jezelf graag blijven ontwikkelen;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (je kunt parttime of fulltime werken).