Administratief medewerker cartografie – cluster SO

1UP Talent; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

1UP Talent in Rotterdam zoekt een Administratief medewerker ter ondersteuning van de Bestandsbeheerder Cartografie. Je registreert, controleert en verwerkt gegevens en documenten en houdt administratieve dossiers actueel.

Je bewaakt de voortgang van processen, signaleert afwijkingen tijdig en bereidt werkzaamheden voor die voortkomen uit het beheer van geografische bestanden en kaartinformatie. Samenwerking met de Bestandsbeheerder Cartografie en collega’s is essentieel voor een correcte,

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker.

Responsibilities

• Registreren, controleren en verwerken van gegevens en documenten.
• Actueel houden van administratieve dossiers en zorgvuldig vastleggen van wijzigingen.
• Afhandelen van binnenkomende verzoeken en vragen.
• Bewaak van de voortgang van administratieve processen en tijdig signaleren van afwijkingen of onvolkomenheden.
• Administratieve voorbereiding en verwerking van werkzaamheden voortkomend uit het beheer van geografische bestanden en kaartinformatie.
• Nauw samenwerken met de Bestandsbeheerder Cartografie en andere collega’s om een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van werkzaamheden te realiseren.

Skills

Gestructureerd werken

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheidsgevoel

Klantgericht en behulpzaam

Teamgericht samenwerken

Education

MBO niveau 4

Tools

Adobe

Outlook

Word

Excel

Job description

Functie

Rol: Administratief medewerker ter ondersteuning van de Bestandsbeheerder Cartografie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, verwerken en bewaken van administratieve werkzaamheden die bijdragen aan de kwaliteit, actualiteit en beschikbaarheid van cartografische en geografische gegevens.

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren, controleren en verwerken van gegevens en documenten.
• Actueel houden van administratieve dossiers en zorgvuldig vastleggen van wijzigingen.
• Afhandelen van binnenkomende verzoeken en vragen.
• Bewaak van de voortgang van administratieve processen en tijdig signaleren van afwijkingen of onvolkomenheden.
• Administratieve voorbereiding en verwerking van werkzaamheden voortkomend uit het beheer van geografische bestanden en kaartinformatie.
• Nauw samenwerken met de Bestandsbeheerder Cartografie en andere collega’s om een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van werkzaamheden te realiseren.

Jouw profiel

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bewaart het overzicht bij verschillende werkzaamheden.
• Je kunt goed plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bewaakt de kwaliteit van je werk; je signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft.
• Je bent klantgericht en behulpzaam en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Je zoekt actief samenwerking op en levert vanuit een teamgerichte houding een positieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.

Organisatie

Onze organisatie

Cluster Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan. Stedelijk Beheer zorgt ervoor dat Rotterdam klaar is voor de toekomst door het organiseren van het stadsbrede beheer van de Rotterdamse Buitenruimte: bovengrond, ondergrond en plattegrond: van wegen tot aan rioolbuizen en van bruggen tot aan parken. We weten wanneer we wat moeten vervangen en zorgen ervoor dat hier ook geld voor is. Moet iets vervangen worden? Dan doen we dat op een toekomstbestendige en slimme manier. Zo zorgen we ervoor dat de stad er goed bij ligt. Stedelijk Beheer wordt gevormd door de afdelingen Assetmanagement Openbare Ruimte, Water, Leidingbureau Beheer Ondergrond, Basisinformatie en Archeologie.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel
• Je beschikt over minimaal 2 jaarwerkervaring als administratief medewerker

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met Geo- informatie zoals cartografie of
• basisregistraties
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente