Administratief medewerker cartografie - cluster SO

Overheidzzp; Rotterdam; Hybride; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rotterdamse gemeente zoekt een administratief medewerker Cartografie die de Bestandsbeheerder Cartografie ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je registreert en verwerkt geografische gegevens en kaartinformatie, houdt dossiers actueel en behandelt binnenkomende verzoeken.

Je werkt nauw samen met het subteam Cartografie binnen Basisinformatie, bewaakt tijdige voortgang van processen en levert een nauwgezet, klantgericht resultaat in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel.
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker.

Responsabilités

• Ondersteunt bij dagelijkse administratieve werkzaamheden voor cartografie.
• Registreert en verwerkt gegevens en documenten en houdt dossiers actueel.
• Behandelt binnenkomende verzoeken en bewaakt voortgang van processen.
• Zorgt voor correcte registratie van geografische bestanden en kaartinformatie.

Connaissances

Adobe

Outlook

Word

Excel

Formation

MBO-opleiding niveau 4

Outils

Adobe

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Over de functie
In het kort: Je gaat de Bestandsbeheerder Cartografie administratief ondersteunen, gegevens en documenten registreren en controleren, dossiers bijhouden, verzoeken afhandelen en administratieve processen rondom geografische bestanden en kaartinformatie bewaken.
Administratief Medewerker Cartografie
Ons aanbod
Werklocatie
Wilhelminakade 179
Thuiswerkbeleid
In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de volgende locatie: De Rotterdam
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Voor het subteam Cartografie binnen de afdeling Basisinformatie zoeken wij een administratief medewerker die de Bestandsbeheerder Cartografie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, verwerken en bewaken van diverse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan de kwaliteit, actualiteit en beschikbaarheid van cartografische en geografische gegevens.
Je ondersteunt bij het registreren, controleren en verwerken van gegevens en documenten, houdt administratieve dossiers actueel en zorgt ervoor dat wijzigingen zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij het afhandelen van binnenkomende verzoeken en vragen, bewaak je de voortgang van administratieve processen en signaleer je tijdig eventuele afwijkingen of onvolkomenheden. Ook verzorg je de administratieve voorbereiding en verwerking van werkzaamheden die voortkomen uit het beheer van geografische bestanden en kaartinformatie.
Je werkt nauw samen met de Bestandsbeheerder Cartografie en andere collega's binnen de afdeling Basisinformatie. Daarbij draag je actief bij aan een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en dienstverlening centraal staan. Dankzij jouw ondersteuning kunnen registraties, dossiers en administratieve processen tijdig en correct worden verwerkt.
Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren. Je bent goed in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel bewaak je de kwaliteit van je werk en signaleer je tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft. Je bent klantgericht en behulpzaam en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar dat nodig is. Daarbij zoek je actief de samenwerking op en lever je vanuit een teamgerichte houding een positieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.
De afdeling
Afdeling Basisinformatie is verantwoordelijk voor betrouwbare, actuele en kwalitatief hoogwaardige basisgegevens voor de gemeente Rotterdam. Binnen de afdeling werken verschillende teams aan geografische en administratieve registraties die van groot belang zijn voor de gemeentelijke dienstverlening.
Het subteam Cartografie maakt onderdeel uit van het team Gebouwen en Grenzen en houdt zich bezig met cartografische informatie, registraties en het beheer van geografische gegevens. Samen zorgen we ervoor dat onze data actueel, volledig en betrouwbaar blijft.
Het team Gebouwen en Grenzen bestaat uit 26 collega’s. een gevarieerd team met jong en oud. Het team Gebouwen en Grenzen houdt zich bezig met het registreren van data in basis- en kernregistraties in het fysieke domein. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beheren van de BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen), BRK-PB (publiekrechtelijke beperkingen), TIR (Territoriale Indeling Rotterdam), peilenkaart, cartografie en ze zijn gedelegeerd bronhouder voor de BRK (Basisregistratie Kadaster).
Onze organisatie
Cluster Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.
Stedelijk Beheer zorgt ervoor dat Rotterdam klaar is voor de toekomst door het organiseren van het stadsbrede beheer van de Rotterdamse Buitenruimte: bovengrond, ondergrond en plattegrond: van wegen tot aan rioolbuizen en van bruggen tot aan parken.
We weten wanneer we wat moeten vervangen en zorgen ervoor dat hier ook geld voor is. Moet iets vervangen worden? Dan doen we dat op een toekomstbestendige en slimme manier. Zo zorgen we ervoor dat de stad er goed bij ligt. Stedelijk Beheer wordt gevormd door de afdelingen Assetmanagement Openbare Ruimte, Water, Leidingbureau Beheer Ondergrond, Basisinformatie en Archeologie.
Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
• maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel;
• Je beschikt over minimaal 2 jaarwerkervaring als administratief medewerker.

Wensen

• De kandidaat heeft werkervaring met Geo- informatie zoals cartografie of basisregistraties; (50 punten)
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente.; (20 punten)
• Je hebt werkervaring met Geo- informatie zoals cartografie of basisregistraties;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente.

Competenties

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren.
• Je bent goed in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
• Vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel bewaak je de kwaliteit van je werk en signaleer je tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft.
• Je bent klantgericht en behulpzaam en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar dat nodig is.
• Daarbij zoek je actief de samenwerking op en lever je vanuit een teamgerichte houding een positieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Gespreksdatum: Week 43 of week 44
Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Het is een dynamische stad met een rijke geschiedenis en diverse culturele en recreatieve mogelijkheden. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur, zoals de Erasmusbrug en de Markthal. Daarnaast is de stad een belangrijke havenstad en een knooppunt van internationale handel. Rotterdam heeft een levendig stadscentrum met veel winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden. De gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners, en biedt een breed scala aan diensten en voorzieningen.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.