Administratief medewerker Bouwservice

Bouwbedrijf Van Norel; Epe; On-site; EUR 31,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Winstdelingsregeling

Telefoon van de zaak

Lease a Bike-regeling

Training & ontwikkeling

Job summary

Van Norel Bouwgroep zoekt een administratief medewerker Bouwservice die gestructureerd en nauwkeurig werkt, met dagelijks contact met collega’s, klanten en projectleiders. Je verzorgt facturatie, bewaakt kosten en beheert documenten en contracten.

Je werkt hybride, 32–40 uur per week, en ontvangt een salaris tussen €2.750 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast zijn er een winstdelingsregeling, telefoon van de zaak en Lease a Bike-regeling en mogelijkheden voor

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert helder met collega’s, klanten en projectleiders en ondersteunt waar nodig.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de bouw.
• Ervaring met financiële processen zoals facturatie en kostenbewaking is een pré.

Responsibilities

• Je verzorgt de facturatie van regie- en kleinere bouwprojecten.
• Je bewaakt projectkosten en beheert actuele projectinformatie.
• Je stelt aannemingsovereenkomsten op en beheert klachtenregistratie.
• Je zorgt dat documenten compleet meegestuurd en correct opgeslagen worden.
• Je maakt periodiek overzichten van lopende projecten en controleert projectboekingen.
• Je signaleert wanneer projecten financieel afgerond kunnen worden.
• Je bewaakt dat verkoopfacturen tijdig verwerkt worden.
• Je maakt opdrachtbonnen voor onderaannemers en controleert bijbehorende kosten.

Skills

Structuur

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Tools

Business Central

4PS Construct

Job description

Administratief medewerker Bouwservice

Zoek jij een administratieve functie waarin je écht betrokken bent bij bouwprojecten en veel schakelt met collega’s, klanten en projectleiders? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis bij Van Norel Bouwgroep.

Jouw werkzaamheden

Bij het uitvoeren van deze taken werk je nauw samen met onze coördinator Bouwservice en ondersteunt in de dagelijkse afstemming en opvolging van werkzaamheden.

• Je verzorgt de facturatie van regieprojecten en kleinere bouwprojecten.
• Je bewaakt projectkosten en zorgt voor actuele en betrouwbare projectinformatie.
• Je stelt aannemingsovereenkomsten op en beheert de klachtenregistratie.
• Je zorgt dat documenten volledig worden meegestuurd en correct worden opgeslagen.
• Je maakt periodiek overzichten van lopende projecten en controleert projectboekingen.
• Je signaleert wanneer projecten financieel kunnen worden afgerond.
• Je bewaakt dat verkoopfacturen tijdig worden verwerkt.
• Je maakt opdrachtbonnen voor onderaannemers en controleert de bijbehorende kosten.

Wie zoeken wij?

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je communiceert helder, ondersteunt collega’s graag en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de bouw. Ervaring met Business Central en 4PS Construct is een pre, net als affiniteit met digitale systemen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Er is ruimte voor hybride werken in overleg, passend bij de werkzaamheden.
• De arbeidsduur is 32 tot 40 uur per week.
• Je ontvangt een salaris tussen € 2750,- en € 4500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een winstdelingsregeling.
• Je krijgt een telefoon van de zaak.
• Je kunt gebruik maken van onze Lease a Bike-regeling.
• Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf met korte lijnen, waar mensen elkaar kennen en bereid zijn elkaar te helpen.
• Er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via training, begeleiding of een vakgerichte opleiding.

Over Van Norel

Van Norel is een familiebedrijf met een lange historie in bouwen en ontwikkelen. Al ruim 75 jaar werken we aan projecten voor uiteenlopende opdrachtgevers. Daarbij staan vakmanschap, betrouwbaarheid en samenwerking centraal. We vinden het belangrijk dat mensen prettig met elkaar werken, verantwoordelijkheid nemen en zich kunnen ontwikkelen in een omgeving waar de lijnen kort zijn en afspraken duidelijk zijn.