Administratief medewerker binnendienst

Hendriks Bloemen BV; Kerkrade; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Informele werksfeer

Job summary

Hendriks Bloemen BV zoekt een Administratieve duizendpoot voor 24-32 uur per week op ons hoofdkantoor in Kerkrade. Je voert uitvoerende werkzaamheden uit rondom de verwerking, beheersing en verzending van ons wisselend assortiment decoratie-artikelen en biedt ondersteuning aan financiën, salaris, HR en inkoop.

Je werkt zelfstandig, met nauwkeurigheid en een proactieve houding in een hecht kantoorteam van 4 collega’s.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een administratieve functie is gewenst.
• Goede kennis van MS Office en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Naast Nederlands ook Engels en Duits vloeiend/goed verstaan.
• Werkhouding: secuur, gestructureerd en overzicht behouden.

Responsibilities

• Verwerken, factureren en transportplanning van orders.
• Voorzien van 19 winkels van juiste woondecoraties/ artikelen.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers in winkels en magazijn.
• Verwerken en controleren van mutaties in de voorraad.
• Administratieve verdeling van bloemen en planten naar verkooppunten.

Skills

MS Office

Nederlands

Engels

Duits

Tools

MS Office

Job description

• Overige secretariële werkzaamheden

Hendriks Eigentijds Thuis exploiteert 19 bloemenwinkels in Zuid-Limburg. Dit doen we al bijna 50 jaar! Ooit gestart als discounter, hebben we gaandeweg wat meer sfeer en beleving toegevoegd, met behoud van de vriendelijke prijzen. Wij geloven dat je met verse bloemen, boeketten, planten en stijlvolle woondecoratie een huis al snel een eigentijds gevoel geeft. Met ons kwalitatief hoogstaand en sterk wisselend assortiment, maak jij van jouw huis een Eigentijds Thuis! Onze missie? Wekelijks meer dan 15.000 klanten blij maken met onze producten – betaalbaar voor elke portemonnee. Ons hoofdkantoor en distributiecentrum zijn sinds enkele jaren gevestigd in Kerkrade. Om ons kantoorteam op peil te houden, zoeken we een ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOTmet een MBO+ werk- en denkniveau voor 24 – 32 uur per week.

In de eerste plaats verricht je uitvoerende werkzaamheden, gericht op het verwerken, beheersen en versturen van ons wisselend assortiment decoratie-artikelen. Daarnaast biedt je actief ondersteuning aan andere afdelingen waaronder: financieel, salaris, HR, inkoop en verdeling. Kortom, je bent dus allround, flexibel en kunt omgaan met een hoge werkdruk!

Gevraagd

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt (beroeps)ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en nieuwe systemen maak jij je snel eigen.
• Je spreekt naast vloeiend Nederlands ook goed Engels en Duits.
• Je werkt secuur, gestructureerd en behoudt overzicht
• Je bent minimaal 3 dagen per week werkzaam op ons hoofdkantoor in Kerkrade.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding, ziet verbanden, stelt de juiste prioriteiten en toont initiatief.

Wat ga je doen?

• Orderverwerking, facturatie en transportplanning.
• 19 winkels voorzien van de juiste hoeveelheden woondecoraties
• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers in de winkels en in het magazijn.
• Het verwerken en controleren van mutaties in de voorraad
• Voorraadbeheer van o.a. kantoorartikelen, verpakkingsmateriaal en hulpmiddelen;
• Klantcontact en klachtenafhandeling zowel telefonisch als per mail;
• Samenwerken met collega’s en andere afdelingen ter ondersteuning.
• Overige secretariële werkzaamheden
• Administratief verdelen van bloemen en planten naar onze verkooppunten;

Aanbod

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en werkervaringen
• Een gevarieerde functie voor 24-32 uur per week;
• Jaarlijkse CAO-verhoging;
• Informele werksfeer in een professioneel team van 4 collega’s.
• Pensioenregeling