Administratief Medewerker bij Paradiso

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitness

Toegang tot Paradiso-programma’s

Pensioenregeling

Job summary

Paradiso zoekt een Administratief Medewerker om financiële en administratieve taken te beheren, inclusief facturen, bankafschriften en subsidieafrekeningen. U werkt aan nauwkeurige data en zorgt voor tijdige rapportages binnen een actieve cultuur in Amsterdam.

U hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en kunt prioriteiten stellen bij deadlines. Een zakelijke, informele werksfeer en arbeidsvoorwaarden worden geboden, inclusief pensioen en fitnessregeling.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor financiële en administratieve gegevens
• Klaarheidsrapportages en overzichten maken
• Ervaring met AFAS of gelijkaardige boekhoudsoftware is een pré

Responsibilities

• Verwerken van facturen, bankafschriften en creditcardafschriften.
• Opstellen van verkoopafschriften en voorbereiden van grote betalingen.
• Maakt overzichtelijke rapportages ter ondersteuning van collegae en management.

Skills

Cijfermatig

Microsoft Office

Boekhoudsoftware AFAS

Tools

AFAS

Job description

Paradiso is een toonaangevende culturele organisatie die jaarlijks zo’n 1.300 programma’s organiseert die zich uitstrekken over het brede terrein van concerten, clubprogrammering, lezingen, talks, beeldende kunst, spoken word, community art (LGBTQ-, online, of buurtgericht), film of hiphop, dansvoorstellingen en -battles.

Paradiso wil zowel een spraakmakend cultureel centrum zijn als de huiskamer van jong Amsterdam. Paradiso besteedt hierbij continu aandacht aan veiligheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en duurzaamheid. Paradiso programmeert ook op andere locaties in Amsterdam waaronder Parallel, Tolhuistuin, Bitterzoet en Cinetol.

Paradiso onderschrijft de Fair Practice Code en maakt zich sterk voor de Code Diversiteit en Inclusie. Paradiso streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij nodigen iedereen die zich hierin herkent uit om te solliciteren.

Paradiso werkt samen met en is verbonden aan een aantal stichtingen, die gezamenlijk zijn ondergebracht in Paradiso R&D (Research & Development). Daar komt natuurlijk heel wat administratie bij kijken. En daar kom jij in beeld. Als Administratief Medewerker zorg je dat de cijfers en gegevens netjes op orde zijn. Het gaat om uiteenlopen administratieve taken zoals factuurbetalingen, bankafschriften en subsidieafrekeningen. Met jouw inzet blijft de administratie geen struikelblok, maar een stevige basis voor de stichtingen om op verder te bouwen.

De afdeling Administratie bestaat uit het Hoofd Administratie, Administrateurs, Salarisadministrateurs en Administratief Medewerkers.

• Je verwerkt financiële en administratieve gegevens zorgvuldig en controleert of alles klopt;
• Je maakt overzichtelijke rapportages en overzichten die collega’s verder helpen;
• Je verwerkt facturen, bankafschriften en creditcardafschriften. Je stelt verkoopafschriften op en bereidt grote betalingen voor.

Wat breng je mee?

• Jij maakt makkelijk contact en schakelt soepel tussen collega’s. Je stelt de juiste vragen en weet financiële informatie helder en begrijpelijk over te brengen.
• Deadlines, onverwachte vragen of een drukke werkdag? Jij houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en weet overzicht te bewaren.
• Jij hebt oog voor detail en kunt snel verbanden leggen in financiële gegevens. Waar een ander in getallen verdwaalt, ontdek jij juist de rode draad.
• Je springt bij waar nodig en helpt collega’s vooruit, ook als dat buiten je eigen takenpakket valt.
• Een prettige, informele werksfeer in een inspirerende omgeving;
• Een bruto maandsalaris in schaal 4 van de CAO NPF (€2.426,41 tot €3265,63 per maand) op basis van 38 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: toegang tot de bedrijfsfitness regeling en vrij toegang tot de meeste programma’s van Paradiso. Geldt ook voor Paradiso programmering op externe locaties;
• Een goede pensioenregeling.

Minimale vereisten voor de functie:

• Je bent goed met cijfers
• Ervaring met Microsoft Office en boekhoudsoftware (bij voorkeur AFAS) is een pre