Administratief medewerker backoffice

GGz Breburg; Tilburg; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

FiscFree fietsplan

Laptop

Lidmaatschap beroepsvereniging betalen

Opleidingsbudget

Reiskostenvergoeding

13e maand

PFZW pensioen

23 vakantiedagen

LFB verlofuren

Balansregeling €1.000 bruto

Job summary

GGz Breburg zoekt een administratieve medewerker voor het Centraal Aanmeldpunt in Tilburg. Je verwerkt cliëntgegevens, ondersteunt behandelaren en behandelt vragen over registraties en administratie.

Je werkt nauw met collega's, behoudt een klantvriendelijke houding en bewaakt de nauwkeurigheid van dossiers. De functie is 24–36 uur per week en valt in FWG 35 met een salaris van circa €2.735–€3.560 bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.
• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.
• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en klantvriendelijkheid.
• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.
• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Je bent bij 24 - 36 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Verwerkt en controleert cliëntgegevens volgens richtlijnen.
• Ondersteunt behandelaren bij administratieve vragen.
• Voert secretariële werkzaamheden uit voor een soepel aanmeldproces.
• Beheert mailbox secretariaat en behandelt vragen/verzoeken.
• Beantwoordt inkomende telefoon en verbindt door waar nodig.
• Beheert cliëntdossiers en archief.
• Signaleert knelpunten in processen en draagt verbeteringen aan.

Skills

Communicatie

Teamwerk

Accuratesse

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Hulpvaardigheid

Klantenservice

Assertiviteit

Education

MBO 4 Administratief medewerker/Secretaresse

Tools

MS Office 365

Mijn Quarant

Job description

Wat ga je doen?

Binnen het Centraal Aanmeldpunt ben je een belangrijke schakel in het aanmeld- en registratieproces van cliënten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen goed verlopen en ondersteunt behandelaren bij uiteenlopende administratieve vragen.

• Je verwerkt en controleert cliëntgegevens volgens de geldende richtlijnen.

• Je ondersteunt behandelaren bij administratieve en registratieve vragen.

• Je verzorgt administratieve en secretariële werkzaamheden die bijdragen aan een soepel aanmeldproces.

• Je beheert samen met collega's de mailbox van het secretariaat en handelt vragen en verzoeken af.

• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt mensen waar nodig met de juiste collega.

• Je beheert cliëntdossiers en het archief.

• Je signaleert knelpunten in processen of registraties en draagt verbetervoorstellen aan.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Je komt terecht in het team van het Centraal Aanmeldpunt op onze locatie aan de Lage Witsiebaan 4 in Tilburg. Samen met je collega's zorg je ervoor dat aanmeldingen en administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij werk je nauw samen met behandelaren en andere collega's binnen de organisatie.

Binnen het team staan samenwerken en elkaar ondersteunen centraal. Collega's helpen elkaar waar nodig en zetten samen de schouders onder het werk. We vinden een prettige werksfeer belangrijk. Daarom is er naast hard werken ook ruimte voor een grapje en persoonlijk contact. Verbinding staat daarbij centraal, zowel binnen het team als in de samenwerking met anderen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.

• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.

• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.

• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.

• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.

• Je bent bij 24 - 36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.735,- en maximaal € 3.560,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur).

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anouk van Ierland, Teamleider Secretariaat, tel. [phone].

De sluitingsdatum is 3 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 november 2026.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.