Administratief Medewerker Backoffice

Spoor 3; Hoofddorp; Remote; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Premievrij pensioen

Ruimte voor initiatief

Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden

Professioneel team

Prettige werksfeer

Job summary

Spoor3 BV in Hoofddorp zoekt een Administratief Medewerker Backoffice die dossiers en verzuimadministratie nauwkeurig verwerkt en coördineert.

Je werkt als verbindende schakel tussen casemanagers en andere professionals, bewaakt planning en intake, en bent eerste aanspreekpunt voor vragen.

Wij bieden een marktconform salaris, pensioen, ruimte voor eigen initiatief, en persoonlijke ontwikkeling in een betrokken team.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting.
• Aantoonbare affiniteit met administratieve processen en verzuim.
• Nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk.
• Digitaal vaardig en ervaring met MS Office (Word/Excel/Outlook).

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers.
• Ondersteunen van casemanagers bij rapportages, planning en administratie.
• Verwerken en uitzetten van aanvragen van interne en externe partijen.
• Coördineren en administratief bewaken van trajecten.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Digitaal vaardig

Initiatief nemen

Teamspeler

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Job description

Heb jij zin in een nieuwe uitdaging en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt?

Spoor3 BV is een gecertificeerde arbodienst gevestigd in Hoofddorp. Wij werken iedere dag samen met werkgevers en medewerkers aan een gezonde en duurzame werkomgeving. Ons team combineert deskundigheid, persoonlijke aandacht en maatwerk om werkgevers en werknemers optimaal te ondersteunen.

Voor onze backoffice zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, leergierige en klantgerichte Administratief Medewerker Backoffice. In deze functie ben jij de verbindende schakel achter onze casemanagers en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen rondom verzuim soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Jouw rol als Administratief Medewerker Backoffice

Als Administratief Medewerker Backoffice ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze casemanagers en andere professionals hun werk goed kunnen uitvoeren doordat dossiers, afspraken, aanvragen en administratieve processen op orde zijn.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om dagelijks de juiste puzzel te leggen en ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers.
• Ondersteunen van casemanagers bij rapportages, planningen en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en uitzetten van aanvragen van interne en externe partijen.
• Coördineren en administratief bewaken van trajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen.
• Beantwoorden en controleren van facturatievragen en administratieve gegevens.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende administratieve functie. Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om met verschillende mensen en afdelingen te schakelen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je aantoonbare affiniteit met administratieve processen.
• Ben je nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk.
• Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Ben je leergierig en nieuwsgierig naar nieuwe systemen, automatisering en AI.
• Neem je initiatief en denk je graag mee over hoe processen efficiënter en klantgerichter kunnen.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
• Beheers je de Engelse taal op basisniveau.
• Ben je een zelfstandige teamspeler die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Ben je beschikbaar voor 24–32 uur per week.

Wat bieden wij jou?

Bij Spoor3 krijg je een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken en leuk team. We vinden het belangrijk dat je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over de verdere groei van onze organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring.
• Een premievrij pensioen.
• Een zelfstandige functie met volop ruimte voor eigen initiatief.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een betrokken en professioneel team waarin samenwerking en onderlinge verbinding centraal staan.
• Een prettige en informele werksfeer.

Werken bij Spoor3

Bij Spoor3 geloven we dat gezonde medewerkers de basis vormen voor succesvolle organisaties. Vanuit onze rol als arbodienst ondersteunen we werkgevers en medewerkers bij verzuim, inzetbaarheid en een gezonde werkomgeving.

Als Administratief Medewerker Backoffice draag jij daar op jouw eigen manier aan bij. Jij zorgt er namelijk voor dat de administratieve processen achter onze dienstverlening goed georganiseerd zijn. Daarmee maak je het verschil voor je collega’s én voor de werkgevers en medewerkers die wij dagelijks ondersteunen.

Je komt terecht in een organisatie waar deskundigheid, persoonlijke aandacht, samenwerking en ondernemerschap belangrijk zijn. We waarderen mensen die verantwoordelijkheid nemen, kansen zien en niet bang zijn om mee te denken over hoe het beter kan.

Enthousiast geworden?

Ben jij nauwkeurig, leergierig en organisatorisch sterk? Vind je het leuk om te schakelen met verschillende mensen en ervoor te zorgen dat de administratie altijd op orde is? En wil jij onderdeel worden van een organisatie die zich iedere dag inzet voor gezond en duurzaam werkend Nederland?

Heb je vooraf nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Saskia Martron, operationeel directeur, via 06 53684490 .

Locatie: Hoofddorp
Uren: 24–32 uur per week
Functie: Administratief Medewerker Backoffice

Besparen op verzuimkosten? SPOOR 3 biedt u de gezonde route.

SPOOR 3; de oplossing op gebied van arbeidsre-integratie en verzuimbeleid

SPOOR 3 werkt aan gezond engemotiveerd personeel waardoor deproductiviteit van uw organisatie toeneemt.Wij helpen u met het kiezen van de gezonderoute in arbeidsre-integratie en verzuimbeleid.