Administratief medewerker - 18 tot 24 uur per week

Saffier Groep; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

8% vakantietoeslag

Eindejaarstoelage

Opleidings- en ontwikkelingsplan

Gezonde werkplek en fruit

Korting op fiets/telefoon/computer

Job summary

Saffier Groep zoekt een administratief medewerker voor het medisch secretariaat. Je behandelt opname- en ontslagprocessen, vraagt huisartsendossiers en specialistenbrieven op, plant MDO’s en labaanvragen en maakt afspraken in de agenda’s van de artsen.

Je werkt in een klein, collegiaal team en krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Daarnaast bouw je pensioen op, ontvang je vakantietoeslag en eindejaarstoelage en krijg je een persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan met

Qualifications

• Afronding mbo-niveau of vergelijkbaar
• Werkervaring als administratief medewerker is een vereiste
• Flexibiliteit: inzetbaar op meerdere locaties
• Drie dagen per week, met woensdag en donderdag vast
• Prettig in contact, collegiaal en samenwerkingsgericht
• Oplossingsgericht, nauwkeurig, zelfstandig en kan prioriteiten stellen
• Vaardig in Word, Excel, Outlook en EPD ONS/Nedap

Responsibilities

• Opvragen van huisartsendossiers en specialistenbrieven
• Plannen van MDO’s en labaanvragen
• Plannen van familiegesprekken en afspraken in artsenagenda
• Verzenden van ontslagbrieven
• Ondersteunen van de Medische Vakgroep en samenwerking

Skills

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht

Nauwkeurigheid

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO niveau of vergelijkbaar

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

EPD ONS/Nedap

Job description

Wat ga je doen als administratief medewerker

Je komt als administratief medewerker te werken bij je collega’s van het medisch secretariaat. In deze afwisselende functie op het medisch secretariaat is geen dag hetzelfde.

Van opname tot ontslag van onze cliënten ben je betrokken. Je vraagt bijvoorbeeld huisartsendossiers en specialistenbrieven in ziekenhuis op, je plant MDO in, je doet de labaanvragen, je plant familiegesprekken in, maakt afspraken in de agenda’s van de artsen, je verstuurt ontslagbrieven. Er is veel gelegenheid om mee te denken met de medische vakgroep voor wat betreft samenwerking en werkzaamheden.

Wie zijn wij

Saffier is een Haagse ouderenzorgorganisatie. Wij zorgen ervoor dat de (ouder wordende) mensen ondersteund worden om zichzelf te kunnen zijn en blijven. Het DNA van Saffier is opgebouwd uit aandacht, betekenis geven en toekomstbestendige zorg leveren. De ouderenzorg is in transitie, ook omdat ouderen langer thuis (willen) blijven wonen.

Je werkt in een klein gezellig team dat met elkaar ondersteuning geeft aan de Medische Vakgroep van Saffier. De medische vakgroep bestaat uit specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, verpleegkundig specialisten en physician assistants. De professionals van deze vakgroep werken verspreid over de verschillende locaties en afdelingen en werken nauw samen met de zorgteams.

Wie zoeken wij

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau of vergelijkbaar
• Werkervaring als administratief medewerker is een vereiste
• Flexibiliteit: Je komt te werken op een vaste Saffier locatie, maar je bent bereid om in te vallen op andere locaties indien nodig
• Wij zoeken iemand voor 3 dagen per week, in ieder geval op de woensdag en donderdag, de 3de dag is in overleg af te stemmen
• Je bent prettig in contact, collegiaal, samenwerkingsgericht en jouw deur staat altijd open
• Je bent oplossingsgericht, nauwkeuring, zelfstandig, kunt prioriteiten stellen en onder druk werken
• Je bent vaardig in administratieve systemen: Microsoft Word, Excel en Outlook en EPD ONS/Nedap

Wat levert het je op

• Salaris in FWG 35 cao VVT tot max. €3.592,96 bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag
• Persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan
• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent
• Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, computer, tablet, wellnessbon of sportschool-abonnement

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Mariska Euser, medisch secretaresse via 06-83811587 of Hennie Plugge, medisch secretaresse via 06-17831837.