Administratief medewerker - 18 tot 24 uur

Saffier; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens FWG 35 cao VVT

Vast dienstverband op termijn

Pensioenopbouw Zorg & Welzijn

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarstoeslag

Opleidings- en ontwikkelingsplan

Personeelsvereniging

Gezonde werkplek: gratis fruit

Job summary

Saffier zoekt een enthousiaste administratief medewerker voor ons medisch secretariaat in Den Haag.

Je werkt nauw samen met artsen en zorgteams en verzorgt taken van opname tot ontslag, zoals opvragen dossiers, MDO-planning en labaanvragen. Flexibiliteit en teamgeest zijn vereist; mbo-diploma en relevante ervaring zijn gewenst. Het team biedt een prettige werkomgeving en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau of vergelijkbaar.
• Werkervaring als administratief medewerker is een vereiste.
• Flexibiliteit: je werkt op een vaste Saffier locatie en valt zo nodig op andere locaties in.
• Drie dagen per week, woensdag en donderdag vast, derde dag in overleg.
• Je bent collegiaal, oplossingsgericht en kunt onder druk prioriteiten stellen.
• Vaardig in Word, Excel, Outlook en EPD ONS/Nedap.

Responsibilities

• Je werkt bij het medisch secretariaat en ondersteunt bij patiëntregistratie.
• Verzamel en verstuur huisartsendossiers en specialistenbrieven.
• Plan MDO's, labaanvragen en familiegesprekken.
• Beheer agenda’s van artsen en verstuur ontslagbrieven.
• Denk mee met de medische vakgroep over samenwerking en werkprocessen.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht

Prioriteiten stellen under druk

Teamplayer

Education

MBO-niveau opleiding

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

EPD ONS/Nedap

Job description

Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker? Wil je graag werken bij een professionele en vernieuwende zorgorganisatie en heb je affiniteit met de ouderenzorg? Ben je snel beschikbaar voor deze functie? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen als administratief medewerker

Je komt als administratief medewerker te werken bij je collega’s van het medisch secretariaat. In deze afwisselende functie op het medisch secretariaat is geen dag hetzelfde.

Van opname tot ontslag van onze cliënten ben je betrokken. Je vraagt bijvoorbeeld huisartsendossiers en specialistenbrieven in ziekenhuis op, je plant MDO in, je doet de labaanvragen, je plant familiegesprekken in, maakt afspraken in de agenda’s van de artsen, je verstuurt ontslagbrieven. Er is veel gelegenheid om mee te denken met de medische vakgroep voor wat betreft samenwerking en werkzaamheden.

Wie zijn wij

Saffier is een Haagse ouderenzorgorganisatie. Wij zorgen ervoor dat de (ouder wordende) mensen ondersteund worden om zichzelf te kunnen zijn en blijven. Het DNA van Saffier is opgebouwd uit aandacht, betekenis geven en toekomstbestendige zorg leveren. De ouderenzorg is in transitie, ook omdat ouderen langer thuis (willen) blijven wonen.

Je werkt in een klein gezellig team dat met elkaar ondersteuning geeft aan de Medische Vakgroep van Saffier. De medische vakgroep bestaat uit specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, verpleegkundig specialisten en physician assistants. De professionals van deze vakgroep werken verspreid over de verschillende locaties en afdelingen en werken nauw samen met de zorgteams.

Wie zoeken wij

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau of vergelijkbaar
• Werkervaring als administratief medewerker is een vereiste
• Flexibiliteit: Je komt te werken op een vaste Saffier locatie, maar je bent bereid om in te vallen op andere locaties indien nodig
• Wij zoeken iemand voor 3 dagen per week, in ieder geval op de woensdag en donderdag, de 3de dag is in overleg af te stemmen
• Je bent prettig in contact, collegiaal, samenwerkingsgericht en jouw deur staat altijd open
• Je bent oplossingsgericht, nauwkeuring, zelfstandig, kunt prioriteiten stellen en onder druk werken
• Je bent vaardig in administratieve systemen: Microsoft Word, Excel en Outlook en EPD ONS/Nedap

Wat levert het je op

• Salaris in FWG 35 cao VVT tot max. €3.592,96 bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag
• Persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan
• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent
• Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, computer, tablet, wellnessbon of sportschool-abonnement