Administratief Medewerker

Trixxo Nederland; Venlo; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Trixxo EXXtra's

Job summary

Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg zoekt een Administratief Medewerker in Venlo. Je controleert, ruimt op en vult dossiers aan in Rx.Mission, onderzoekt of locaties kloppen en koppelt gegevens zodat de registratie van milieubelastende activiteiten betrouwbaar is.

Je werkt volgens de geldende werkinstructies, hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en hebt ervaring met administratieve taken. Het betreft een tijdelijke opdracht van 3 tot 5 maanden met een salaris tussen €2.875 en €4.065 per

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring bij een overheidsorganisatie of omgevingsdienst is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Controleren van dossiers en signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens.
• Uitzoeken welke dossiers bij een bepaalde locatie horen.
• Onderzoeken en herstellen van ontbrekende of onjuiste koppelingen in Rx.Mission.
• Aanmaken van nieuwe dossiers en samenvoegen van dubbele dossiers.
• Aanbrengen van correcties en verwerken van administratieve wijzigingen.
• Controleren of bedrijven nog actief zijn.
• Verwerken van gegevens die niet automatisch gekoppeld kunnen worden.
• Koppelen van gegevens uit verschillende lijsten en systemen.
• Ondersteunen bij de registratie van milieubelastende activiteiten (MBA's).
• Bijhouden van de voortgang en rapporteren over opvallende zaken of knelpunten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

Gegevensanalyse

Oog voor detail

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Rx.Mission

Job description

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en vind je het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Voor de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg zoeken we een Administratief Medewerker. Je controleert en verbetert dossiers, zoekt ontbrekende gegevens uit en zorgt ervoor dat informatie correct wordt vastgelegd.

Over de vacature:

Als Administratief Medewerker houd je je bezig met het controleren, opschonen en aanvullen van omgevingsdossiers. Je werkt met het digitale registratiesysteem Rx.Mission en onderzoekt of dossiers volledig zijn en op de juiste locatie staan geregistreerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van dossiers en signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens;
• Uitzoeken welke dossiers bij een bepaalde locatie horen;
• Onderzoeken en herstellen van ontbrekende of onjuiste koppelingen in Rx.Mission;
• Aanmaken van nieuwe dossiers en samenvoegen van dubbele dossiers;
• Aanbrengen van correcties en verwerken van administratieve wijzigingen;
• Controleren of bedrijven nog actief zijn;
• Verwerken van gegevens die niet automatisch gekoppeld kunnen worden;
• Koppelen van gegevens uit verschillende lijsten en systemen;
• Ondersteunen bij de registratie van milieubelastende activiteiten (MBA's);
• Bijhouden van de voortgang en rapporteren over opvallende zaken of knelpunten.

Je volgt hierbij de geldende werkinstructies en werkt mee aan het verbeteren van de kwaliteit van de dossierregistratie. Ook help je gegevens klaar te maken voor verdere geautomatiseerde verwerking.

Wat wij vragen:

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, juridisch-administratieve of informatiebeheergerichte richting;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Ervaring bij een overheidsorganisatie of omgevingsdienst is mooi meegenomen.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen de €2.875 en €4.065 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van minimaal 3 en maximaal 5 maanden;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,55%;
• Toegang tot Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Krijg jij energie van gegevens uitzoeken, dossiers op orde brengen en administratieve processen verbeteren? Dan is deze tijdelijke opdracht bij de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg misschien iets voor jou.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg. Binnen deze opdracht werk je aan het verbeteren van omgevingsdossiers en de gegevens die nodig zijn voor risicoanalyses en de registratie van milieubelastende activiteiten.

Het werk vraagt om een zorgvuldige aanpak: gegevens moeten kloppen, dossiers moeten goed aan locaties gekoppeld zijn en ontbrekende informatie moet worden uitgezocht. Met jouw werk leg je hiervoor een betrouwbare basis.