Administratief Medewerker

Tandarts Today; Veldhoven; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Thuiswerken mogelijk

Opleidingsvergoedingen

Job summary

Tandarts Today zoekt een administratief medewerker voor het finance-team op ons servicekantoor in Veldhoven. Je werkt aan de financiële administratie voor de praktijken en ondersteunt administratieve processen zodat declaraties en zorgnota’s soepel lopen.

Wij bieden een informele sfeer, 24–40 uur per week met overleg over werktijden, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en volop ontwikkelingskansen. Thuiswerken mogelijk 1–2 dagen per week.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding afgerond, administratieve richting.
• Kennis van Excel en Word.
• Affiniteit met cijfers en de zorg.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Goede communicatie en teamgerichte instelling.
• Snel nieuwe software eigen maken zoals Infomedics/Exquise Next Generation.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen.
• Verwerken van transacties in de financiële administratie van de praktijken.
• Verwerken van facturen van onze zorgprofessionals.
• Ondersteunen bij de zorgnota’s en declaraties naar de patiënten.
• Controleren maandnota’s van tandtechnische werkzaamheden.
• Nieuwe tandartsen aanmelden in Vektis.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers uit onze praktijken.

Skills

Ervaring als administratief medewerker

Nauwkeurig

Georganiseerd

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO-diploma in administratieve richting

Tools

Infomedics/Exquise Next Generation

Excel

Word

Job description

Over Tandarts Today

Tandarts Today is een snelgroeiende organisatie met inmiddels meer dan 45 aangesloten praktijken verspreid over het land en in totaal zo’n 900 collega’s. Onze ambitie? Nog meer praktijken verwelkomen en succesvol integreren in onze organisatie.

Onze medewerkers vormen het fundament van ons succes. Daarom hechten we veel waarde aan een zorgvuldige integratie van nieuwe praktijken, zowel op cultureel als administratief gebied. Niet voor niets is onze slogan: ‘Onze teams doen het!’

Werken op ons servicekantoor

We zijn een klein en gezellig team met een grote impact. Op ons servicekantoor krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en is er ruimte voor ieders inbreng. Ook krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

En misschien wel het belangrijkste: we doen het samen! Onze teams doen het, en wij zorgen er op het servicekantoor voor dat onze collega’s in de praktijken hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Ons servicekantoor ligt vlak bij de snelweg en is daardoor goed bereikbaar met de auto. Zo ben je aan het einde van je werkdag ook weer snel op weg naar huis. Met het openbaar vervoer is de locatie helaas minder goed bereikbaar.

Jouw rol als administratief medewerker

Als administratief medewerker maak je deel uit van het finance-team op ons servicekantoor in Veldhoven. Het team bestaat uit een financieel manager, financial controller, senior administratief medewerker en vier administratief medewerkers.

Tandarts Today heeft de afgelopen periode een sterke groei doorgemaakt en heeft de ambitie om ook de komende jaren verder te groeien. Binnen het finance-team ligt de focus op het ondersteunen en ontzorgen van onze tandartspraktijken. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie soepel en zorgvuldig verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkoopfacturen.

• Verwerken van transacties in de financiële administratie van de praktijken.

• Verwerken van facturen van onze zorgprofessionals.

• Ondersteunen bij de zorgnota’s en declaraties naar de patiënten.

• Controleren maandnota’s van tandtechnische werkzaamheden.

• Nieuwe tandartsen aanmelden in Vektis.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers uit onze praktijken .

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als administratief medewerker.

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve richting.

• Je hebt kennis van Excel en Word.

• Je hebt affiniteit met cijfers en de (mond)zorg.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

• Je communiceert helder en weet mensen op een prettige manier mee te nemen.

• Je maakt nieuwe softwarepakketten snel eigen. Kennis van Infomedics/Exquise Next Generation is een pré.

Wat bieden wij?

• Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes. Met veel aandacht voor het team, leuke activiteiten en jaarlijks een groot feest.

• Een dienstverband tussen de 24 tot 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag onze voorkeur hebben.

• Vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

• Diverse onkostenvergoedingen conform onze arbeidsvoorwaardenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding van €200,- vergoeding voor het niet-verzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen en de mogelijkheid om artikelen tegen kostprijs aan te schaffen.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij opleidingen door de werkgever worden vergoed.

• Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je onder andere gebruikmaken van onze leasefietsregeling.

• Werklocatie: Je werkt voornamelijk op kantoor in Veldhoven. In overleg is het mogelijk om 1 - 2 dagen per week thuis te werken. Dinsdag is bij voorkeur een vaste kantoordag.