Administratief medewerker/Zorgadministratie

Tandartsenpraktijk Driel; Veldhoven; À distance; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Résumé du poste

Tandarts Today is een snelgroeiende organisatie met meer dan 45 praktijken en circa 900 collega’s. Als administratief medewerker/zorgadministratie maak je deel uit van ons finance-team op het servicekantoor in Veldhoven en ondersteun je de praktijken bij zorgadministratie en declaraties.

Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en draagt bij aan een soepele dagelijkse praktijkvoering. Er is ruimte voor ontwikkeling en groei binnen de organisatie.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding, administratieve richting.
• Ervaring als administratief medewerker; ervaring in mondzorg is een pré.
• Affinity met cijfers en de zorg.
• Goede kennis van Excel en Word.

Responsabilités

• Ondersteunen bij zorgnota’s en declaraties aan patiënten.
• Maandelijks afsluiten van zorgdeclaraties en versturen van verrichtingsoverzichten.
• Beantwoorden van vragen over declaraties en verrichtingen; verwerken van correcties (retrocessies).
• Controleren van maandelijkse facturen van tandtechnische werkzaamheden.
• Aanmelden van nieuwe tandartsen bij Vektis.
• Verwerken en actualiseren van patiëntenadministratie.
• Beheren van contracten met zorgverzekeraars en machtigingen via Vecozo.
• Regelmatig contact met collega’s en behandelaren; signaleren van procesverbeteringen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatie

Cijfermatig inzicht

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBO-opleiding administratie

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Infomedics

Exquise Next Generation

Vecozo

Vektis

Description du poste

Administratief medewerker/Zorgadministratie bij

Tandarts Today is een snelgroeiende organisatie met inmiddels meer dan 45 aangesloten praktijken verspreid over het land en in totaal zo’n 900 collega’s. Onze ambitie? Nog meer praktijken verwelkomen en succesvol integreren in onze organisatie.

Onze medewerkers vormen het fundament van ons succes. Daarom hechten we veel waarde aan een zorgvuldige integratie van nieuwe praktijken, zowel op cultureel als administratief gebied. Niet voor niets is onze slogan: ‘Onze teams doen het!’

Wil jij ook impact maken binnen een groeiende organisatie? Lees dan snel verder!

Werken op ons servicekantoor

We zijn een klein en gezellig team met een grote impact. Op ons servicekantoor krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en is er ruimte voor ieders inbreng. Ook krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

En misschien wel het belangrijkste: we doen het samen! Onze teams doen het, en wij zorgen er op het servicekantoor voor dat onze collega’s in de praktijken hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Ons servicekantoor ligt vlak bij de snelweg en is daardoor goed bereikbaar met de auto. Zo ben je aan het einde van je werkdag ook weer snel op weg naar huis. Met het openbaar vervoer is de locatie helaas minder goed bereikbaar.

Jouw rol als administratief medewerker/zorgadministratie

Als administratief medewerker Zorgadministratie maak je onderdeel uit van ons finance-team op het servicekantoor in Veldhoven. Samen met een financieel manager, financial controller, senior administratief medewerker en vier administratief medewerkers zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen onze tandartspraktijken soepel verlopen.

Tandarts Today is volop in ontwikkeling en groeit snel. Ook de komende jaren verwachten we verder te groeien. Daarom richten we ons binnen het finance-team steeds meer op het ondersteunen en ontzorgen van onze praktijken. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en administratieve vaardigheden lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Jouw verantwoordelijkheden

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden op het gebied van zorgadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen bij het verwerken van zorgnota’s en declaraties aan patiënten.

Maandelijks afsluiten van de zorgdeclaraties, inclusief het opstellen en versturen van verrichtingsoverzichten aan behandelaren.

Beantwoorden van vragen over declaraties en verrichtingen en het verwerken van eventuele correcties, zoals retrocessies.

Controleren van de maandelijkse facturen van tandtechnische werkzaamheden.

Aanmelden van nieuwe tandartsen bij Vektis.

Verwerken, controleren en actueel houden van de patiëntenadministratie.

Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers en behandelaren binnen onze praktijken.

Beheren en onderhouden van contracten met zorgverzekeraars, certificaten en machtigingen via Vecozo.

Je hebt hierbij regelmatig contact met collega’s en behandelaren van onze praktijken. Je denkt mee, signaleert waar processen beter kunnen en draagt bij aan een goede ondersteuning van de dagelijkse praktijkvoering.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om met administratieve processen te werken en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Je hebt een afgeronde mbo‑opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt ervaring als administratief medewerker. Ervaring binnen de mondzorg is een pré. Ook met een achtergrond als baliemedewerker, tandartsassistent of praktijkondersteuner ben je van harte welkom.

Je hebt affiniteit met cijfers en de (mond)zorg.

Je hebt kennis van Microsoft Excel en Word.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je bent communicatief vaardig, servicegericht en weet op een prettige manier met verschillende mensen samen te werken.

Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie.

Kennis van Infomedics en ervaring met Exquise Next Generation is een pré.

Wat bieden wij?

Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes. Met veel aandacht voor het team, leuke activiteiten en jaarlijks een groot feest.

Een dienstverband tussen de 32 tot 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag onze voorkeur hebben.

Vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Diverse onkostenvergoedingen conform onze arbeidsvoorwaardenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding van €200,- vergoeding voor het niet‑verzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen en de mogelijkheid om artikelen tegen kostprijs aan te schaffen.

Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij opleidingen door de werkgever worden vergoed.

Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je onder andere gebruikmaken van onze leasefietsregeling.

Werklocatie: Je werkt voornamelijk op kantoor in Veldhoven. In overleg is het mogelijk om 1 – 2 dagen per week thuis te werken. Dinsdag is bij voorkeur een vaste kantoordag.

Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes. Met veel aandacht voor het team, leuke activiteiten en jaarlijks een groot feest.

Een dienstverband tussen de 24 tot 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag onze voorkeur hebben.

Vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Diverse onkostenvergoedingen conform onze arbeidsvoorwaardenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding van €200,- vergoeding voor het niet‑verzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen en de mogelijkheid om artikelen tegen kostprijs aan te schaffen.

Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij opleidingen door de werkgever worden vergoed.

Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je onder andere gebruikmaken van onze leasefietsregeling.

Werklocatie: Je werkt voornamelijk op kantoor in Veldhoven. Thuiswerken en flexibele werktijden in overleg.

3. Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we écht kennis. Geen kruisverhoor, maar een open gesprek over jouw werkervaring, je ambities en je persoonlijkheid. Ook vertellen we je alles over onze praktijk, de sfeer, het team en wat we belangrijk vinden in onze zorg voor patiënten.

4. Tweede gesprek / meeloopdag

Ben je na het gesprek enthousiast (en wij ook)? Dan nodigen we je graag uit om een dagdeel mee te lopen. Je maakt kennis met het team, krijgt een kijkje achter de schermen en ervaart hoe het er bij ons écht aan toe gaat. Zo weet jij, en wij, of het klikt.

Yes! Er is een match

Zitten we op één lijn? Dan bespreken we samen alle arbeidsvoorwaarden. Denk aan je salaris, werktijden, contractduur en eventuele opleidingsmogelijkheden.

Welkom bij Tandarts Today!

Tijd voor je eerste werkdag! Je krijgt een warm welkom, een goede inwerkperiode en natuurlijk een rondleiding door de praktijk. We zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt, zodat jij en je nieuwe team samen kunnen focussen op wat jullie het liefst doen: mensen helpen aan een gezonde glimlach!

Ik werk met veel plezier bij Tandarts Today!

Dankzij Tandarts Today kon ik me om laten scholen tot tandarts assistente na een niet tandheelkundige carrière. Ik ben dankbaar dat ik me steeds verder mag ontwikkelen en hierin gesteund word door middel van verschillende opleidingen. Zo blijft mijn werk uitdagend en interessant.

Melanie Preventie assistente bij Tandartsenpraktijk De Buizerd

Ruimte voor groei maakt het werk een echte uitdaging

Al sinds het begin van Tandarts Today, werk ik als preventie assistente. Het fijne is dat je door kan groeien met cursussen en zodoende zelfstandig patiënten kan helpen. Die ruimte voor groei maakt het werken bij Tandarts Today een echte uitdaging en geeft mij plezier in mijn werk.

Gera Preventie assistente bij Tandartsenpraktijk Bakel

Prettige en professionele werkomgeving

Tandartsenpraktijk Bakel is een prettige en professionele werkomgeving. Het team is hecht en werkt goed samen, wat zorgt voor een fijne sfeer en goede zorg voor onze patiënten. Er is veel aandacht voor kwaliteit en hygiëne en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Erg fijn om te werken in een praktijk waar zowel personeel als patiënten centraal staan.

Kim Tandartsassistente bij Tandartsenpraktijk Bakel

De teams doen het!

Het werken bij Tandarts Today voelt heel goed. De teams doen het! Dat straalt door de hele organisatie en het is ook zo. De prettige, persoonlijke en empathische manier van communicatie en samenwerking is uniek en onderscheidt ons van alle andere “ketens”. Het belangrijkste vind ik dat mijn team en alle medewerkers dit ook zo voelen want we doen het echt samen!

Paola Regiomanager bij Tandarts Today

Fijne werksfeer, duidelijke processen en de samenwerking binnen het team

Sinds 2022 werk ik met veel plezier bij Tandarts Today. De fijne werksfeer, duidelijke processen en de samenwerking binnen het team maken het een fijne plek om te groeien en jezelf te ontwikkelen!

Irem Senior administratief medewerker bij Servicekantoor Tandarts Today

Gerelateerde vacatures

Niet helemaal wat je zoekt? Met meer dan 40 locaties door het hele land hebben we vast een vacature die wél bij je past!