Administratief Medewerker

Decom Technology People; Veenendaal; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3157 en €3684

Fulltime 40 uur

Thuiswerken mogelijk

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

13 Adv-dagen

Job summary

Decom werkt aan de vitale infrastructuur van de toekomst. Als Administratief Medewerker ondersteun je de projectorganisatie met administratieve, logistieke en financiële werkzaamheden en houd je offertes, inkooporders en facturatie op peil.

Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met Microsoft Office. Een fulltime 40-urige werkweek is mogelijk, met deels thuiswerken na inwerkperiode.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en technisch inzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en workflow-systemen.

Responsibilities

• Versturen van offertes en opvolging afhandelen.
• Bestellingen voor materialen verwerken en materiaalverbruik boeken.
• Werkdocumentatie beheren en inkooporders aanmaken.
• Afwijkingen signaleren en voortgang van projecten rapporteren.
• Facturatie van projecten in afstemming met projectleiders bewaken.
• Operationele logistieke werkzaamheden ondersteunen.

Skills

Organisatievermogen

Technisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Workflow-systemen

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Administratief Medewerker zorg je dat de administratie van projecten goed verloopt. Je verwerkt gegevens, bewaakt offertes en ondersteunt de operatie met logistieke, inkoop- en facturatiewerkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en technische inzicht help je knelpunten voorkomen.

Wij bieden je

• Een salaris tussen €3157 en €3684 op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een fulltime functie van 40 uur per week; 32 uur is bespreekbaar.
• Mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode deels thuis te werken.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen, bijkopen is mogelijk.
• 13 Adv-dagen uitbetaald in geld.

Onze opdrachtgever bouwt aan de vitale infrastructuur van de toekomst. De organisatie legt glasvezelnetwerken aan, werkt aan mobiele netwerken, digitale meters, laadpalen en het elektriciteitsnet. Ontwikkeling wordt ondersteund via een eigen academy en GoodHabitz.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de projectorganisatie met administratieve, logistieke en financiële werkzaamheden.

• Je verstuurt offertes, bewaakt de terugkoppeling en zet vervolgacties uit in het team.
• Je verwerkt bestellingen voor materialen en boekt materiaalverbruik vanuit magazijnen op projecten.
• Je beheert werkdocumentatie en maakt inkooporders aan.
• Je signaleert afwijkingen en rapporteert over de voortgang van projecten.
• Je bewaakt in afstemming met projectleiders de facturatie van projecten.
• Je ondersteunt de operatie met logistieke werkzaamheden.

Wij vragen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en technisch inzicht.
• Je stelt prioriteiten en voorkomt knelpunten.
• Een proactieve en initiatiefrijke werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en workflow-systemen.

Werken via Decom

Decom People bemiddelt naar een vaste baan bij toonaangevende opdrachtgevers. Van administratieve tot technische professionals. Opdrachtgevers waar wij mee samenwerken zijn o.a. Vodafone, Enexis, Ericsson, Van Gelder, Fudura, Allinq en SPIE.