Administratief medewerker

Parnassia Groep; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

PsyQ, locatie in Utrecht, zoekt een administratief medewerker voor ondersteuning van behandelaren en het secretariaat.

Je werkt in een ambulante GGZ‑omgeving met circa 70 medewerkers en een hecht team. Vereisten zijn HAVO/MBO-niveau, proactieve houding en beschikbaarheid op vrijdag, met minimaal drie dagen per week. Een VOG is vereist en referenties/diploma’s worden gecontroleerd.

Qualifications

• HAVO- of MBO-niveau met relevante werkervaring.
• Beschikbaar op vrijdag en minimaal drie dagen per week.
• Initiatief tonen en meedenken in processen.
• Positieve werkhouding en proactieve instelling.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Referenties en diploma’s kunnen worden nagevraagd.

Responsibilities

• Beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken via het ACD-systeem.
• Verwerken van binnenkomende post en e-mail.
• Beheren en controleren van cliëntdossiers.
• Algemene ondersteuning van behandelaren in de breedste zin van het woord.
• Meedenken over en verbeteren van bestaande werkprocessen.
• Agendabeheer en bewaken van een correcte planning.

Skills

Proactieve werkhouding

Initiatief

Teamwork

Communicatie

Education

HAVO/MBO-niveau

Tools

ACD-systeem

Job description

PsyQ is voor de locatie in Utrecht op zoek naar een administratief medewerker.

Ben jij administratief sterk, kun je makkelijk schakelen en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? En ben je daarnaast ook beschikbaar op vrijdag? Dan zoeken we jou.

Dit ga je doen

Je komt te werken op onze locatie in Utrecht. Deze ambulante polikliniek biedt specialistische ggz‑behandeling aan volwassenen met uiteenlopende psychische klachten, zoals angst-, stemmings- en persoonlijkheidsproblematiek, ADHD en trauma.

Als administratief medewerker binnen de ambulante GGZ‑zorg maak je deel uit van een hecht secretariaatsteam van zeven collega’s, binnen een polikliniek van in totaal ongeveer 70 medewerkers. Er is veel aandacht voor een fijne werksfeer, collegialiteit en onderlinge betrokkenheid. In jouw rol ondersteun je behandelaren dagelijks en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat cliënten de best mogelijke zorg ervaren.

De Werkzaamheden

• beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken via het ACD‑systeem;
• verwerken van binnenkomende post en e‑mail;
• beheren en controleren van cliëntdossiers;
• algemene ondersteuning van behandelaren in de breedste zin van het woord;
• meedenken over en verbeteren van bestaande werkprocessen;
• agendabeheer en bewaken van een correcte planning.

Dit ben jij

Daarnaast Zijn Wij Op Zoek Naar Iemand Die

• minimaal HAVO- of MBO‑niveau heeft, met relevante werkervaring;
• een proactieve en positieve werkhouding meebrengt;
• beschikbaar is op vrijdag, overige dagen zijn in overleg;
• initiatief toont en graag meedenkt in processen;
• het leuk vindt om een centrale en ondersteunende rol binnen het team te hebben;
• minimaal drie volledige dagen per week beschikbaar is.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-32 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Caroline Zoller, manager bedrijfsvoering via 06-57101683.