Administratief medewerker

Stichting Antes; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao GGZ

Job summary

PsyQ in Utrecht zoekt een administratief medewerker op onze ambulante GGZ-zorglocatie. Je ondersteunt behandelaren dagelijks en zorgt voor soepele administratieve en organisatorische processen zodat cliënten de best mogelijke zorg ervaren.

Je werkt in een hecht team van zeven collega’s op een polikliniek met circa 70 medewerkers, hebt ruime aandacht voor een prettige werksfeer, en werkt 24-32 uur per week met flexibele planning en werkweken.

Qualifications

• Minimaal HAVO- of MBO-niveau, met relevante werkervaring.
• Proactieve en positieve werkhouding.
• Beschikbaar op vrijdag, overige dagen in overleg.
• Initatief tonen en meedenken in processen.
• Bereidheid voor een centrale, ondersteunende rol.

Responsibilities

• Beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken via het ACD-systeem.
• Verwerken van binnenkomende post en e-mail.
• Beheren en controleren van cliëntdossiers.
• Algemene ondersteuning van behandelaren.
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen.
• Agendabeheer en bewaken van een correcte planning.

Skills

Administratief sterk

Proactieve werkhouding

Initiatief

Teamwork

Education

HAVO of MBO-niveau

Job description

PsyQ is voor de locatie in Utrecht op zoek naar een administratief medewerker.

Ben jij administratief sterk, kun je makkelijk schakelen en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? En ben je daarnaast ook beschikbaar op vrijdag? Dan zoeken we jou.

Je komt te werken op onze locatie in Utrecht. Deze ambulante polikliniek biedt specialistische ggz‑behandeling aan volwassenen met uiteenlopende psychische klachten, zoals angst-, stemmings- en persoonlijkheidsproblematiek, ADHD en trauma.

Als administratief medewerker binnen de ambulante GGZ-zorg maak je deel uit van een hecht secretariaatsteam van zeven collega’s, binnen een polikliniek van in totaal ongeveer 70 medewerkers. Er is veel aandacht voor een fijne werksfeer, collegialiteit en onderlinge betrokkenheid. In jouw rol ondersteun je behandelaren dagelijks en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat cliënten de best mogelijke zorg ervaren.

De werkzaamheden:

• beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken via het ACD‑systeem;
• verwerken van binnenkomende post en e‑mail;
• beheren en controleren van cliëntdossiers;
• algemene ondersteuning van behandelaren in de breedste zin van het woord;
• meedenken over en verbeteren van bestaande werkprocessen;
• agendabeheer en bewaken van een correcte planning.

Wij zijn op zoek naar iemand die gemakkelijk kan schakelen, positief is ingesteld en energie haalt uit een afwisselende rol binnen de ambulante GGZ‑zorg. Iemand die het leuk vindt om een echte spilfunctie te vervullen en daarbij nauw samenwerkt met collega’s en behandelaren.

Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die:

• minimaal HAVO- of MBO‑niveau heeft, met relevante werkervaring;
• een proactieve en positieve werkhouding meebrengt;
• beschikbaar is op vrijdag, overige dagen zijn in overleg;
• initiatief toont en graag meedenkt in processen;
• het leuk vindt om een centrale en ondersteunende rol binnen het team te hebben;
• minimaal drie volledige dagen per week beschikbaar is.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-32uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van eenwerkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ , specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep .

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Caroline Zoller, manager bedrijfsvoering via 06-57101683.

Salarisschaal: € 2735,- en € 3560,- (FWG 35)