Financieel-administratief medewerker (24 uur)

Phoenix Opleidingen; Utrecht; On-site; EUR 37,575 - 45,008; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Winstafhankelijke bonus

Laptop en telefoon

Korte lijnen in de organisatie

Versbereide lunch

Job summary

Phoenix Opleidingen zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor 24-32 uur in Utrecht. Je beheert crediteuren- en debiteurenadministratie en bewaakt financiële processen.

Je werkt nauw samen met het hoofd Financiële Administratie, levert betrouwbare cijfers, en draagt bij aan begrotingen en financiële analyses.

Het team kent korte lijnen, er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een winstdelende bonus.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Meer dan 4 jaar ervaring in een financiële of administratieve functie.
• Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar financieel pakket.
• Analytisch inzicht en een nauwkeurige werkwijze.
• Praktische instelling en sterke focus op kwaliteit.
• Affiniteit met werken bij een opleidings- of trainingsbureau is een pré.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten.
• Contact onderhouden met cursisten over facturen, betalingen en administratieve vragen.
• Verwerken van bankmutaties.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van begrotingen en financiële analyses.
• Signaleren en optimaliseren van financiële processen en interne controles.

Skills

Analytisch inzicht

Kwaliteitsgericht

Praktische instelling

Nederlandse taalvaardigheid

Teamspeler

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Exact Online

Job description

Financieel Administratief Medewerker (24-32 uur) - Phoenix Opleidingen, Utrecht

Over Phoenix Opleidingen

Phoenix Opleidingen is een opleidingsinstituut voor mensen die met mensen werken: coaches, begeleiders, leidinggevenden en adviseurs. `

Vanuit systemisch werk, TA en NLP bieden we een driejarige opleiding, vervolgopleidingen, workshops, supervisie en coaching.

Phoenix heeft meerdere vestigingen in Utrecht, deze functie is gevestigd in ons pand aan de Nieuwegracht, met zicht op de Dom.

Je komt terecht in een klein en betrokken team, waar samenwerking, kwaliteit en vakmanschap voorop staan. Samen zorgen jullie voor een solide financiële basis, zodat onze trainers zich volledig kunnen richten op hun vak: mensen helpen zichzelf te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een functie van 24-32 uur per week, met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Een salaris tot maximaal € 3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden: vakantiegeld, volledig betaalde pensioenregeling, reiskostenvergoeding (km of ov), een winstafhankelijke bonus, laptop en telefoon.
• Korte lijnen in de hele organisatie en veel ruimte om zelf beslissingen te nemen in je werk.
• Mogelijkheid om dagelijks een versbereide lunch te nuttigen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met de mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen.

Ben jij degene die orde schept in de cijfers en zich verantwoordelijk voelt voor meer dan alleen de administratie? Voor Phoenix Opleidingen zoeken we een collega die meedenkt, structuur en overzicht bewaakt, en nieuwsgierig blijft naar hoe we processen slimmer kunnen inrichten. Iemand die cijfertaal ook goed weet uit te leggen aan cursisten en collega's.

In deze functie beheer je zelfstandig de crediteuren- en debiteurenadministratie en zorg je dat onze financiële processen betrouwbaar en overzichtelijk blijven.

Wie ben jij?

Jij bent degene die orde schept in de cijfers en zich verantwoordelijk voelt voor meer dan alleen de administratie. Voor Phoenix Opleidingen zoeken we een collega die meedenkt, structuur en overzicht bewaakt, en nieuwsgierig blijft naar hoe we processen slimmer kunnen inrichten.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en communiceert daarbij prettig en duidelijk, ook wanneer een cursist een vraag heeft die verder gaat dan alleen de factuur.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Meer dan 4 jaar ervaring in een financiële of administratieve functie.
• Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar financieel pakket.
• Analytisch inzicht en een nauwkeurige werkwijze.
• Een praktische instelling en een sterke focus op kwaliteit.
• Affiniteit met werken bij een opleidings- of trainingsbureau is een pré.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als financieel administratief medewerker ondersteun je de financiële processen van A tot Z en werk je nauw samen met het hoofd Financiële Administratie. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten.
• Contact onderhouden met cursisten over facturen, betalingen en administratieve vragen.
• Verwerken van bankmutaties.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van begrotingen en financiële analyses.
• Signaleren en optimaliseren van financiële processen en interne controles.