Administratief Medewerker

Switch Up; Roosendaal; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Switch Up zoekt een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker die graag werkt met klantgegevens, afspraken, offertes en orders. Je vormt een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van klanten en collega's en werkt gestructureerd met MS Office.

Je voert nieuwe klantgegevens in, verwerkt gegevens volgens procedures en plant afspraken. Daarnaast stel je offertes op, verwerk je gegevens van verwijzers en zorgverzekeraars en draag je bij aan facturatie en orderafhandeling.

Qualifikationen

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Klantvriendelijk en klantgericht.
• Stressbestendig en teamgericht.

Aufgaben

• Invoeren en verwerken van nieuwe klantgegevens in het systeem.
• Administratief verwerken van klant- en aanmeetgegevens volgens procedures.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes voor opdrachtgevers.
• Verwerken van gegevens van verwijzers en zorgverzekeraars.
• Beheren van agenda's en afspraken, voorbereiden en aanmaken van orders.
• Bewaken van voortgang, plannen van afspraken en afhandelen/factureren van orders.

Kenntnisse

Klantgericht

Nauwkeurig

Luisteren

Plannen

Organiseren

Ausbildung

MBO niveau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg je energie van een functie waarin administratie en persoonlijk contact samenkomen? Als administratief medewerker zorg je ervoor dat klantgegevens, afspraken, offertes en orders zorgvuldig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van klanten en collega's. Kun jij goed luisteren, houd je overzicht en werk je graag gestructureerd? Lees dan snel verder!

• Invoeren en verwerken van nieuwe klantgegevens in het systeem.
• Administratief verwerken van klant- en aanmeetgegevens volgens de geldende procedures.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes voor opdrachtgevers.
• Verwerken van gegevens die worden aangeleverd door verwijzers en zorgverzekeraars.
• Beheren van agenda's en afspraken, voorbereiden en aanmaken van orders.
• Bewaken van de voortgang en plannen van afspraken, afhandelen en factureren van orders.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken we een betrouwbare en nauwkeurige collega die klantgericht werkt en goed kan omgaan met verschillende werkzaamheden.

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau met MS Office ervaring.
• Je bent klantvriendelijk en klantgericht.
• Je bent stressbestendig, betrouwbaar en werkt graag samen met collega's.
• Je kunt goed luisteren en gericht doorvragen.
• Je bent telefonisch vaardig en kunt zelfstandig afspraken inplannen.

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige administratieve functie waarin je een belangrijke rol speelt in het contact met klanten en de ondersteuning van de dagelijkse processen.

• Een afwisselende functie binnen een organisatie voor schoentechniek, schoenmode en voetzorg.
• Een combinatie van administratieve werkzaamheden en klantcontact.
• Een functie met verantwoordelijkheid voor klantgegevens, afspraken, offertes en orders.
• Samenwerking met collega's binnen verschillende werkzaamheden.
• Een rol waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.
• Verdien tussen de €2.600 tot €3.200 bruto per maand met reiskostenvergoeding a €0,24 cent per kilometer.

Waar kom je te werken?

Je gaat werken bij een organisatie die actief is binnen schoentechniek, schoenmode en voetzorg. Vanuit verschillende locaties worden klanten geholpen met uiteenlopende klachten en problemen rondom voeten en bewegen.De organisatie biedt onder andere orthopedische schoenen, schoenaanpassingen, steunzolen, therapeutische elastische kousen en ander geschikt schoeisel. Binnen de organisatie staat het bieden van passende ondersteuning en een goede dienstverlening aan klanten centraal.

Wij geloven dat werkgeluk zit in de gewone dingen: een glimlach van een collega, een schouderklopje en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Hieronder delen een aantal talenten hoe dit er in de praktijk uitziet.