Administratief medewerker

Smurfit Westrock; Oosterhout; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Uitstekende pensioenregeling

Cafetariaregeling

Laptop van de zaak

Opleidingsmogelijkheden

Flexibel werken één dag per week

Job summary

Smurfit Westrock in Oosterhout zoekt een Administratief medewerker die zorgt voor een vlot factuurproces. Je verwerkt binnenkomende facturen, houdt mailboxen overzichtelijk en onderhoudt contacten met collega’s en leveranciers over facturen en betalingen.

De organisatie biedt een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden. Je werkt nauwkeurig, hebt servicegerichte instelling en beheerst Engels. SAP-ervaring is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding.
• Ongeveer 1 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Een secure en zelfstandige manier van werken.
• Een betrokken en servicegerichte houding.
• Kennis van invoice scanning software is een pré.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van binnenkomende facturen.
• Beheren en overzichtelijk houden van verschillende mailboxen.
• Verwerken en doorzetten van facturen in SAP.
• Contact onderhouden met collega’s binnen verschillende bedrijfsonderdelen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
• Opvolgen van aanmaningen.
• Ondersteunen bij diverse ad-hocwerkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht

Servicegericht

Secuur werken

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

SAP

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht creëert en ervoor zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt? Dan is de functie van Administratief medewerker bij Smurfit Westrock iets voor jou.

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker zorg jij ervoor dat het factuurproces soepel verloopt. Je verwerkt binnenkomende facturen, houdt verschillende mailboxen overzichtelijk en hebt regelmatig contact met collega’s en leveranciers over facturen en betalingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verwerken van binnenkomende facturen
• Beheren en overzichtelijk houden van verschillende mailboxen
• Verwerken en doorzetten van facturen in SAP
• Contact onderhouden met collega’s binnen verschillende bedrijfsonderdelen
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen en betalingen
• Opvolgen van aanmaningen
• Ondersteunen bij diverse ad-hocwerkzaamheden

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, graag overzicht houdt en servicegericht te werk gaat. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding
• Ongeveer 1 jaar relevante werkervaring
• Een goede beheersing van de Engelse taal
• Een secure en zelfstandige manier van werken
• Een betrokken en servicegerichte houding
• Kennis van invoice scanning software is een pré

Organisatie- en afdelingomschrijving

Smurfit Westrock is een internationale organisatie en wereldwijd actief in de ontwikkeling en productie van duurzame, papiergebaseerde verpakkingsoplossingen. Vanuit het Benelux-hoofdkantoor in Oosterhout werken verschillende stafafdelingen nauw samen met de locaties in Nederland en België. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele werksfeer.

Je komt te werken binnen het Shared Service Centre, een hecht team van 9 medewerkers. Binnen het team werken collega’s van verschillende leeftijden en met uiteenlopende ervaringsniveaus, wat zorgt voor een mooie mix van kennis en ervaring. Samen zorgen jullie ervoor dat de interne dienstverlening soepel verloopt en collega’s binnen de organisatie snel en goed worden geholpen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €2.500 en €3.000 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een werkweek van 36 tot 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een cafetariaregeling
• Een laptop van de zaak
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden
• De mogelijkheid om één dag per week flexibel vanuit huis te werken