Administratief medewerker

Hellebrekers; Nunspeet; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

38 vrije dagen

Jaarcontract met uitzicht op vast

Jaarlijkse winstuitkering

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Opleidingsmogelijkheden

Leuke teamuitjes

Job summary

Een technisch expert in Water & Leisuretechniek zoekt een administratief medewerker in Nunspeet. Je fungeert als spil tussen klanten en collega's, houdt de contractadministratie bij en organiseert onderhoudswerkzaamheden. Je ontvangt 38 vrije dagen per jaar, een jaarcontract met uitzicht op vast, en diverse extra voordelen. Heb je affiniteit met techniek en kun je goed organiseren? Solliciteer nu en word onderdeel van ons gezellige team!

Qualifications

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Enthousiaste en proactieve instelling.
• Vaak samenwerken met collega's.

Responsibilities

• Bijhouden van contractadministratie.
• Verwerken van werkbonnen en facturatie.
• Bestellen van materialen voor onderhoud.
• Plannen en organiseren van service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Contact onderhouden met klanten.

Skills

Oog voor detail

Oplossingsgericht

Goede communicatie

Affiniteit met techniek

Kennis van computersystemen

Tools

Office

ERP-systemen

Job description

Zoek je een afwisselende kantoorbaan in een gezellig team? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, organiseren en klantcontact? En ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar? Dan is deze baan als administratief medewerker bij Hellebrekers echt iets voor jou!

Dit ga je doen

Jij bent de spil tussen onze klanten, collega’s in de buitendienst en de centrale planning. Samen zorgen we ervoor dat installaties in onder andere zwembaden, scholen en gemeentehuizen goed onderhouden worden en storingen snel opgelost zijn. Met zo’n 40 locaties in Midden-Nederland is er altijd genoeg te doen! Jij hebt hierin een ondersteunende en faciliterende rol en je bouwt warme relaties op met onze klanten.

• Je houdt de contractadministratie bij, dit doe je onder aansturing en begeleiding van de contractbeheerder en de werkvoorbereiders.
• Je verwerkt werkbonnen, helpt bij de facturatie ervan en stelt klantrapportages op.
• Je bestelt materialen voor de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden.
• Je plant en organiseert de service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Je beoordeelt storingsmeldingen en bewaakt de voortgang en afronding ervan.
• Je hebt contact met klanten en voorziet hen van de juiste informatie.

Dit breng je mee

We zoeken een enthousiaste, proactieve collega die van aanpakken weet. Jij kunt overzicht bewaren in een dynamische omgeving en werkt gestructureerd. Ook zoek je graag de samenwerking met anderen op.

• Heb je oog voor detail en ben je oplossingsgericht.
• Communiceer je gemakkelijk met collega’s en klanten.
• Heb je affiniteit met techniek of wil je er graag meer over leren.
• Ben je handig met computersystemen (ervaring met Office en/of ERP-systemen is mooi meegenomen).

Technische ervaring is geen must – zolang je interesse hebt in techniek en bereid bent om te leren, zorgen wij voor de juiste begeleiding!

Omdat jij ertoe doet…

• een fijne werksfeer en positieve, betrokken collega’s;
• 38 vrije dagen per jaar o.b.v. fulltime (25 vakantie- + 13 adv-dagen);
• een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• jaarlijkse winstuitkering;
• een goede pensioenregeling via PMT;
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
• laptop en telefoon van de zaak;
• leuke extra’s zoals met korting een (elektrische) fiets leasen;
• de mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering;
• volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, om te groeien in de richting die jij wilt;
• leuke uitjes en activiteiten zoals het zomerfeest, bouwvak barbecue, kerstborrel, pubquiz, pokertoernooi, sportevenementen en de jaarlijkse skitrip;
• gezellige vrijdagmiddagborrels om het weekend in te luiden.

Jouw nieuwe werkplek

Bij Hellebrekers: al meer dan 50 jaar dé technisch expert in Water & Leisuretechniek en Industriële Automatisering. Wij ontwerpen, bouwen en beheren technische installaties voor leisure accommodaties en industriële bedrijven. Dit doen we met 300 collega’s vanuit 7 vestigingen.

Jij bent onderdeel van de afdeling Service & Technisch Beheer en je werkt vanuit ons moderne hoofkantoor in Nunspeet. Je komt terecht in een hecht team, dat bestaat uit twee werkvoorbereiders, een contractcoördinator en contractbeheerder. Binnen het team zijn de lijnen kort en de sfeer is familiair en collegiaal. Alles draait naast resultaatgerichtheid om werkplezier en respect.

Hellebrekers, jouw tweede thuis?

Enthousiast over deze functie van administratief medewerker? Solliciteer direct en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team! Wil je eerst meer weten? Bel of app Sanne Dijkstra via 06 – 13 88 59 27.