Administratief medewerker

Medux; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

OV-vergoeding

Vakantiedagen 25

Bedrijfsfeestjes

Borrels en BBQ's

€1000 bonus voor verwijzing

Woon-/zorgverzekering korting

Sporten korting

Shopkorting

Job summary

Medux is op zoek naar eenAdministratief medewerker die achter de schermen zorgt voor accuracy en een soepele afhandeling van processen. Je verwerkt orders, verzorgt facturen en beantwoordt klantvragen met oog voor detail in een servicegerichte omgeving.

Je werkt nauw samen met logistiek, planning en frontoffice en rapporteert aan de vestiging. Ervaring in administratie en een mbo-denkniveau zijn gewenst; Mondeling en schriftelijk Nederlands zijn vereist.

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ten minste één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie.
• Je bent klantgericht, professioneel, denkt in oplossingen en hebt oog voor detail.

Responsibilities

• Je controleert en monitort bestellingen en verwerkt deze correct.
• Je neemt contact op met debiteuren voor aanmaningen en het oplossen van problemen.
• Je verwerkt garantieclaims en schadegevallen in overleg met de tussenpersoon verzekeringen.
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en koppelt terug na intern overleg.
• Je hebt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers via de frontdesk.
• Je maakt efficiënte routeplanningen op basis van klantafspraken en beschikbaarheid van adviseurs.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief

Orderverwerking

Plannen en organiseren

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als administratief medewerker bij Medipoint zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Je bent nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor detail. Of het nu gaat om het verwerken van orders, het voorbereiden van facturen of het beantwoorden van klantvragen: jij zorgt dat het administratieve proces soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening en draagt bij aan een betrouwbare en klantgerichte organisatie.

In deze veelzijdige functie werk je dagelijks met verschillende systemen, documenten en contactmomenten. Je begint je dag vaak met het verwerken van binnengekomen aanvragen of het controleren van lopende bestellingen. Je schakelt regelmatig met collega’s van andere afdelingen, zoals logistiek, planning of de frontoffice, en je hebt ook klantcontact: telefonisch of per e-mail. Je zorgt dat alles administratief klopt en dat processen soepel doorlopen.

• Je controleert en monitort bestellingen en verwerkt deze correct
• Je neemt contact op met debiteuren voor aanmaningen en het oplossen van problemen
• Je verwerkt garantieclaims en schadegevallen in overleg met de tussenpersoon verzekeringen
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en koppelt terug na intern overleg
• Je hebt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers via de frontdesk
• Je maakt efficiënte routeplanningen op basis van klantafspraken en beschikbaarheid van adviseurs

Wat je van ons mag verwachten

Je komt te werken in een organisatie waar je écht impact maakt. Dat doe je met fijne collega’s en op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Je verdient tussen de €2.638,36 en € 3.303,65 per maand op basis van 40 uur. Je kiest zelf of je 32 of 40 uur werkt. En door onze lage pensioenpremie houd je netto meer geld over!

• Ontvang €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer tot max. 20 kilometer. OV wordt volledig vergoed.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om tot 10 dagen bij te kopen.
• Bedrijfsfeestjes
• Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.
• Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.
• Korting op woon & zorgverzekeringen
• Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux.
• Sporten met korting
• Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.
• Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. inhouding van salaris.
• Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.

Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt van structuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ten minste één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie
• Je bent klantgericht, professioneel, denkt in oplossingen en hebt oog voor detail

Dit doen we bij Medipoint

Binnen Medux is Medipoint dé specialist in zorghulpmiddelen, die het dagelijks leven makkelijker maken. Of het nu gaat om zelfstandig kunnen douchen, bewegen of langer thuis wonen. Wij zorgen dat het kan.

Samen met zorgverzekeraars, gemeenten en zorgorganisaties zorgen we dat iedereen eenvoudig bij ons terechtkan. Huren, lenen of kopen, wij maken het makkelijk en persoonlijk. Met jouw inzet maak je écht impact. Ben jij betrokken, praktisch ingesteld en een echte teamspeler? Dan voel jij je bij ons op je plek.

Het sollicitatieproces

Binnen 2 werkdagen weet je waar je aan toe bent

Digitale kennismaking

Lijkt het te passen? Dan plannen we een kennismaking, gewoon digitaal vanaf je bank

Eerste gesprek

We zien je graag bij ons op de vestiging voor een echte kennismaking

Bij sommige rollen willen we jouw talenten nóg beter leren kennen

Tweede gesprek

In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud en de match met het team

Is er een match? Dan doen we je graag een voorstel

Bij Medux is iedereen welkom. We moedigen je dan ook aan om te solliciteren, ongeacht je achtergrond, leeftijd, of ervaring. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen wij je, i.v.m. onze dienstverleningen, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen