Administratief Medewerker

VDL Groep; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen (cao Metalektro)

Goede pensioenregeling

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Betrokken team

Informele sfeer

Job summary

VDL Groep werft een Administratief Medewerker aan voor VDL Energy Systems. Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken, bewaakt data-integriteit en zorgt voor tijdige verwerking van documenten.

Je werkt in een hecht team, bent digitaal vaardig en levert een proactieve, klantgerichte bijdrage aan de energietransitie. Een mbo-4 diploma is vereist en ervaring is een pré.

Qualifications

• Een mbo-4 diploma in administratieve, financiële of commerciële richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een proactieve en klantgerichte instelling.
• Organisatietalent en oog voor detail.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Opstellen, beheren en archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij inkoop- en verkoopadministratie.
• Verwerken van orders, offertes en facturen.
• Bijhouden van klant- en leveranciersgegevens.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen.
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen.

Skills

Klantgericht

Excel

Microsoft Office

Organisatietalent

Detailgericht

Digitale vaardigheden

Proactief

Teamplayer

Education

MBO-4 diploma in administratieve, financiële of commerciële richting

Tools

Microsoft Excel

Job description

De functie

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd en ondersteunt collega's van verschillende afdelingen. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team binnen VDL Energy Systems. Samen werken jullie aan innovatieve oplossingen voor de energietransitie. De lijnen zijn kort en er is volop ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens;


• Opstellen, beheren en archiveren van documenten;


• Ondersteunen bij inkoop- en verkoopadministratie;


• Verwerken van orders, offertes en facturen;


• Bijhouden van klant- en leveranciersgegevens;


• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen;


• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden;


• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen.

Jouw kracht

In deze functie krijg je te maken met verschillende administratieve processen en heb je contact met collega's van diverse afdelingen. Daarom voel jij je prettig in een ondersteunende rol, schakel je gemakkelijk tussen werkzaamheden en weet je ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je bent digitaal vaardig, werkt gestructureerd en vindt het belangrijk dat afspraken en administratieve gegevens correct worden verwerkt.

• Een mbo-4 diploma in administratieve, financiële of commerciële richting;


• Enkele jaren relevante werkervaring is een pré;


• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;


• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;


• Een proactieve en klantgerichte instelling;


• Organisatietalent en oog voor detail.

De kracht van VDL

Een uitdagende functie binnen een gezonde en toekomstgerichte organisatie. Als onderdeel van VDL Groep profiteer je van de stabiliteit en slagkracht van een internationaal familiebedrijf, terwijl je tegelijkertijd werkt in een omgeving waar de lijnen kort zijn en jouw bijdrage telt.

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie;


• Een salaris tussen de €3200 en €3600 per maand, passend bij je kennis en ervaring;


• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (conform cao Metalektro);


• Goede pensioenregeling;


• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;


• Werken in een betrokken team met informele sfeer;


• Deelname aan diverse personeelsactiviteiten.

Klaar om jezelf uit te dagen?

Hoe wij werven

Bij VDL Groep geloven we in persoonlijk contact met onze kandidaten. Daarom verzorgen wij de werving en selectie voor deze vacature zelf en maken wij alleen gebruik van geselecteerde recruitmentpartners waarmee afspraken zijn gemaakt. Ontvangen wij toch ongevraagd een cv via deze vacature? Dan behandelen wij dit als een directe sollicitatie van de kandidaat. Er ontstaat hierdoor geen bemiddelings- of plaatsingsovereenkomst. Bedankt voor je begrip en interesse in VDL Groep.