Commercieel Administratief Medewerker

VDL Groep; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling

Job summary

VDL Groep in Eindhoven zoekt een Commercieel Administratief Medewerker die orders verzorgt en coördineert, inclusief export- en transportdocumentatie, en die toezicht houdt op het gehele orderproces. Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers, verwerkt aanvragen en ondersteunt offertes en follow-up, en beheert CRM-klantgegevens.

Daarnaast werk je nauw met Sales, Inkoop, Engineering, Finance en Expeditie en profiteert van een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen,

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur commerciële richting.
• Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van Incoterms en internationale betalingscondities is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.

Responsibilities

• Verwerken en coördineren van project- en dealerorders.
• Verzorgen export- en transportdocumentatie en bewaken van het orderproces.
• Ondersteunen bij offertes en opvolging in samenwerking met sales en inkoop.
• Beheren van klantgegevens in het CRM-systeem en onderhandelingen ondersteunen.

Skills

Klantgerichtheid

Commerciële vaardigheden

Zelfstandigheid

Proactief handelen

Taalvaardigheid NL/EN

ERP/CRM ervaring

Education

MBO+ werk- en denkniveau, commerciële richting

Tools

Excel

MS Office

CRM systemen

Job description

De functie

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken en coördineren van projectorders en dealerorders. Je zorgt ervoor dat orders tijdig en correct worden uitgeleverd en houdt daarbij rekening met internationale export- en transportvereisten. Omdat onze klanten zich over de hele wereld bevinden, speel je een belangrijke rol in het verzorgen van de benodigde orderdocumentatieen het bewaken van het gehele orderproces. Je werkt daarbij nauw samen met de afdelingen Sales, Inkoop, Engineering, Finance en Expeditie. Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers mbt levertijden en order statussen;
• Je verwerkt klantaanvragen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes;
• Je ondersteunt de Area Sales Managers bij commerciële en administratieve werkzaamheden;
• Je beheert en onderhoudt klantgegevens in het CRM-systeem;
• Je verzorgt orderbevestigingen, facturatie en overige administratieve werkzaamheden rondom orders;
• Je bewaakt de financiële afhandeling van orders en stemt hierover af met de financiële afdeling.

Jouw kracht

Je bent een zelfstandige en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële richting;
• Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie of vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beheersing van de Franse taal is een pré;
• Kennis van Incoterms en internationale betalingscondities, zoals bankaccreditieven, is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• Goede sociale en commerciële eigenschappen, flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.

De kracht van VDL

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving binnen een betrokken team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze exportactiviteiten wereldwijd soepel verlopen. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling volgens de cao Metaal & Techniek
• Een informele en collegiale werksfeer binnen de VDL Groep
• Volop mogelijkheden voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroei
• Jaarlijkse VDL-bedrijfsfeesten en diverse sportieve activiteiten
• Werken binnen een internationaal georiënteerde organisatie met klanten over de hele wereld

Klaar om jezelf uit te dagen?

#LI-DS1