Administratief medewerker

Tulptraining; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Fitnessvergoeding

Opleidingen en persoonlijke groei

Korte lijnen, informele werkomgeving

Job summary

Tulp Training in Breda zoekt een Administratief Medewerker die met precisie en gevoel voor overzicht de administratieve processen ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel voor cursisten, collega’s en partners en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van dossiers en planning.

Je werkt nauwkeurig, klantvriendelijk en pakt zaken zelfstandig op, met focus op administratie, cursistendossiers en correspondentie. Een werkplek met korte lijnen en ruimte voor opleiding en groei wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met onderwijs en maatschappelijke dienstverlening.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van cursistgegevens.
• Opstellen en verwerken van cursusovereenkomsten.
• Beheren en controleren van cursistendossiers.
• Plannen en administratief ondersteunen van trajecten.
• Telefonisch en persoonlijk te woord staan van cursisten en bezoekers.
• Contact onderhouden met gemeenten en samenwerkingspartners.
• Opstellen van brieven en overige documenten.
• Ondersteunen van collega’s en de directie bij diverse werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Education

MBO-diploma administratie

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je van structuur en krijg je energie van een afwisselende functie waarin je echt het verschil maakt? Dan is dit jouw kans!

Voor onze locatie in Breda zoekt Tulp Training een enthousiaste Administratief Medewerker. Jij bent een belangrijke schakel binnen de vestiging en zorgt ervoor dat onze administratie, cursistendossiers en planning goed geregeld zijn.

Wij zijn op zoek naar

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Je werkt nauw samen met collega’s, cursisten en externe partners en zorgt ervoor dat alles administratief soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van cursistgegevens;
• Opstellen en verwerken van cursusovereenkomsten;
• Beheren en controleren van cursistendossiers;
• Plannen en administratief ondersteunen van trajecten;
• Telefonisch en persoonlijk te woord staan van cursisten en bezoekers;
• Contact onderhouden met gemeenten en andere samenwerkingspartners;
• Opstellen van brieven en overige administratieve documenten;
• Ondersteunen van collega’s en de directie bij diverse administratieve werkzaamheden.

Wat verwachten we van jou

Jij werkt nauwkeurig, bent klantvriendelijk en houdt ervan om overzicht te creëren. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met onderwijs, inburgering of maatschappelijke dienstverlening.

Wat je van ons kan verwachten

• Een bruto maandsalaris van € 2.600 tot € 2.800 op basis van 40 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst van 7 maanden met zicht op verlenging;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• Een pensioenregeling;
• Een collectieve zorgverzekering;
• Een fitnessvergoeding;
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een informele en betrokken werkomgeving met korte lijnen.

Tulp Training is een sterk groeiende organisatie. We zijn gestart in Rotterdam, waar we op onze locatie Zuidplein nog steeds inburgeringslessen verzorgen. Voor het uitvoeren van trajecten voor de nieuwe inburgeringswet (Wi2021) hebben we op verschillende plekken in het land nieuwe locaties geopend. We verzorgen taallessen in Breda, Oosterhout, Woudrichem, Hoeksche Waard, Spijkenisse, Nijmegen en Druten. Kom jij ons team versterken?