Administratief medewerker

Artiflex Uitzendbureau; Moerdijk; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw bij StiPP

Middelen om kennis up-to-date tehouden

Ontwikkelingsmogelijkheden en interne/

Vast contract in het vooruitzicht

Job summary

Artiflex Uitzendbureau zoekt een administratief medewerker in Moerdijk voor dagelijks werken in dagdienst. Je verzorgt strakke administratie, ondersteunt meerdere afdelingen en houdt dossiers netjes bij.

De functie is voor 32 uur per week met een vast contract in zicht en biedt reiskostende vergoeding, vakantiegeld en ontwikkelingskansen. Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en bezoekersregistratie, urenregistratie en productieve administratieve ondersteuning, inclusief KAM en documentbeheer.

Qualifications

• Ervaring met administratie en dossierbeheer.
• Ervaring met urenregistraties en personeelsadministratie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Controleren van volledigheid van formulieren en gegevens invoeren.
• Opstellen van rapportages en beheren van informatie.
• Nauwkeurig verwerken en archiveren van documentatie.
• Ondersteunen van het KAM-systeem.
• Beheer van social media accounts.
• Notuleren van vergaderingen en opmaken van agenda’s en rapportages.
• Ondersteunen bij inkoop- en verkoopadministratie en archiveren van documentatie.

Skills

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Teamwork

Tools

Office-suite

Job description

Als administratief medewerker zorg je voor strakke administratie en heldere communicatie. Je werkt in Moerdijk, in dagdienst van 7 tot 16 uur, voor 32 uur per week. Je ondersteunt meerdere afdelingen en houdt dossiers netjes bij.

Dit ga je doen:

• Inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Controleren van de volledigheid van formulieren en invoeren van gegevens;
• Opstellen van rapportages en beheren van informatie;
• Nauwkeurig verwerken en archiveren van documentatie;
• Ondersteunen van het KAM-systeem;
• Beheer van social media accounts.

Het bedrijf in Moerdijk pakt projecten van begin tot eind op. Het werkt snel, denkt mee met klanten en combineert ontwerp, bouw en transport, ook voor werk op zee.

Wat vragen wij?

• Je ontvangt en verwijst bezoekers, leveranciers en onderaannemers;
• Je neemt het algemene telefoonnummer op en handelt gesprekken af;
• Je verwerkt urenregistraties en personeelsadministratie (aanmeld- en toolboxformulieren, Posted Workers);
• Je notuleert vergaderingen en maakt agenda’s en rapportages;
• Je ondersteunt bij inkoop- en verkoopadministratie en archiveert documentatie.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen de € 2.850 en € 3.450 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Middelen om je kennis up-to-date te houden;
• Ontwikkelingsmogelijkheden en interne cursussen en trainingen;
• Werken in dagdienst;
• Vast contract in het vooruitzicht!